ການສະຫນັບສະຫນູນຂໍ້ມູນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງ

ໃນເສດຖະກິດຕະຫຼາດ, ການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການພັດທະນາແບບເຄື່ອນໄຫວຂອງທຸລະກິດທັງຫມົດ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນເປັນຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນທີ່ເປັນຫລັກຖານທີ່ເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການຈັດການງົບປະມານທີ່ຈໍາເປັນຫລາຍ. ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວຄວນສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງສະຖານະການທາງດ້ານການເງິນໃນປະຈຸບັນຂອງທຸລະກິດ, ການໄຫລຂອງຊັບພະຍາກອນເງິນທັງຫມົດແລະການຕັດສິນໃຈໃນການລົງທຶນ.

ຜູ້ນໍາໃຊ້ ງົບການເງິນ ຕົ້ນຕໍແມ່ນຜູ້ລົງທຶນ, ເຈົ້າຫນີ້, ສະຫະພັນ, ລູກຄ້າຜະລິດຕະພັນ, ຫນ່ວຍງານຂອງລັດຖະບານ. ການສະຫນັບສະຫນູນຂໍ້ມູນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຄວນໃຫ້ການຊີ້ນໍາແລະຄວບຄຸມການຜະລິດ, ການຂາຍຜະລິດຕະພັນ, ການບໍລິການທີ່ສະຫນອງ, ກິດຈະກໍາດ້ານການເງິນແລະການຕະຫຼາດ, ການຄາດຄະເນ, ການວາງແຜນແລະການວາງແຜນຍຸດທະສາດ. ນອກຈາກນີ້, ປະເພດຂໍ້ມູນນີ້ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນ ການຕັດສິນໃຈຈັດການ, ຄວບຄຸມຊັບພະຍາກອນມະນຸດແລະການເງິນ, ແລະອື່ນໆ.

ການສະຫນັບສະຫນູນຂໍ້ມູນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຄວນມີຈຸດປະສົງແລະເປົ້າຫມາຍດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

- ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການດ້ານຂໍ້ມູນຂອງໂຄງສ້າງການຄຸ້ມຄອງ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ມີເອກະສານ;

- ສ້າງ, ຕື່ມຂໍ້ມູນ, ຮັກສາ, ຕິດຕາມ, ປັບປຸງແລະນໍາໃຊ້ ຊັບພະຍາກອນ ຂໍ້ມູນ ຂອງອົງກອນ ;

- ສ້າງແລະພັດທະນາລະບົບການປຸງແຕ່ງ, ນໍາໃຊ້ແລະສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ;

- ການພັດທະນາລະບົບການໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງແລະທັນສະໄຫມ. ການສະຫນັບສະຫນູນຂໍ້ມູນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຄວນພິຈາລະນາບັນດາກົດຫມາຍແລະກົດລະບຽບຂອງລັດແລະຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພໃນການນໍາໃຊ້ຜົນສໍາເລັດທາງວິຊາການແລະວິທີການ. ຂໍ້ມູນຄວນປະກອບມີ:

- ການກະທໍາຂອງລັດຖະບານ;

- ລະບຽບ, ຄໍາຕັດສິນແລະຄໍາສັ່ງຂອງປະທານແລະລັດຖະບານ;

- ການກະທໍາຕາມກົດຫມາຍທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍອໍານາດການປົກຄອງ; - ເອກະສານທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນເອກະສານທາງວິຊາການ;

- ມາດຕະຖານພິເສດຂອງລັດ.

ພື້ນຖານຂໍ້ມູນຂອງການຄຸ້ມຄອງທາງດ້ານການເງິນຄວນໃຫ້ຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນ, ທັງຜູ້ໃຊ້ຂອງສະພາບແວດລ້ອມພາຍນອກຂອງທຸລະກິດແລະພາຍໃນ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ບໍລິສັດໃດກໍ່ຕາມທີ່ມີຢູ່ໃນສະພາບແວດລ້ອມພາຍໃນແລະພາຍໃນ. ສະພາບແວດລ້ອມພາຍນອກແມ່ນເກີດຂຶ້ນໂດຍລັດ, ອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆ, ສັງຄົມ, ສະມາຄົມຕ່າງໆ. ສະພາບແວດລ້ອມພາຍໃນແມ່ນເກີດຂຶ້ນໂດຍຫນ່ວຍງານໂຄງສ້າງຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນພວກເຂົາ. ດັ່ງນັ້ນ, ຊັບພະຍາກອນຂໍ້ມູນໃນການຄຸ້ມຄອງແມ່ນແບ່ງອອກເປັນແຫຼ່ງພາຍໃນແລະພາຍນອກ. ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ເຫຼົ່ານີ້ຈະສ້າງການຄວບຄຸມ, ວິທະຍາສາດ, ການວິເຄາະ, ການວາງແຜນ, ເຕັກນິກແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆ.

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງສະພາບແວດລ້ອມພາຍໃນໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຄົບຖ້ວນເຊິ່ງສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງສະຖານະການທາງດ້ານການເງິນແລະເສດຖະກິດຂອງອົງການ. ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນພາຍນອກຂອງຂໍ້ມູນປະກອບມີອົງການນິຕິບັນຍັດ, ລູກຄ້າແລະຄູ່ຮ່ວມງານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ຄູ່ແຂ່ງ, ອົງການບັນຊີ, ຫ້ອງການຂໍ້ມູນ, ... ຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກແມ່ນບໍ່ຄົບຖ້ວນ, ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ບໍ່ສອດຄ່ອງແລະປະມານ. ຂະບວນການສະຫນັບສະຫນູນຂໍ້ມູນຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຕ້ອງການການຄຸ້ມຄອງແລະຄວບຄຸມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຄວບຄຸມຂະບວນການແລະວິທີທີ່ມັນໄດ້ຮັບ, ແຈກຢາຍແລະນໍາໃຊ້. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ ກໍານົດ ທັນເວລາທີ່ ຕ້ອງການ ຂໍ້ມູນໃນແຕ່ລະຂັ້ນແລະໃນແຕ່ລະພະແນກ, ສືບຕໍ່ສຶກສາເອກະສານແລະສ້າງລະບົບຈັດການເພື່ອຈັດການຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບ. ໃນກໍລະນີນີ້, ການຄຸ້ມຄອງຂອງວິສາຫະກິດຈະມີປະສິດທິພາບແລະທັນເວລາ, ເຊິ່ງຈະຮັບປະກັນການພັດທະນາທີ່ຫມັ້ນຄົງຂອງອົງການຈັດຕັ້ງໃນສະພາບຕະຫຼາດໃນປະຈຸບັນ.