ຄົນທີ່ມີອາຍຸໃດກໍ່ມັກຈະບົ່ນກ່ຽວກັບການຂາດເວລາແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຫລາຍເກີນໄປ. ມັກ - ເກືອບທຸກໆມື້ - ພວກເຮົາກໍາລັງປະເຊີນກັບການເລືອກລະຫວ່າງຄວາມສຸກແລະວຽກງານທີ່ຮີບດ່ວນ. ພວກເຮົາບໍ່ມີເວລາພຽງພໍສໍາລັບຄອບຄົວແລະຫມູ່ເພື່ອນ, ແລະຫົວຫນ້າຄາດຫວັງວ່າພວກເຮົາຈະມີຄວາມມຸ່ງຫມັ້ນແລະເຂົ້າເຖິງຫລາຍຂຶ້ນ. ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຝັນກ່ຽວກັບມື້ທີ່ມີເວລາ 48 ຊົ່ວໂມງ, ເພາະວ່າພວກເຮົາບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະເຮັດທຸກສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນີ້ມັກຈະເປັນຄວາມປະທັບໃຈທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຊຶ່ງເປັນຜົນມາຈາກການວາງແຜນທີ່ບໍ່ມີເຫດຜົນຂອງເວລາ, ອາທິດ, ເດືອນຂອງພວກເຮົາ. ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດການກັບມັນ. ຫນຶ່ງໃນວິທີການແມ່ນ Eisenhower matrix.
"ຜູ້ປະດິດສ້າງ" ຂອງວິທີການແມ່ນ ປະທານາທິບໍດີອາເມລິກາ ທີ່ມີຊື່ສຽງ . ມັນແມ່ນລາວ - Dwight Eisenhower - ທີ່ມີຊື່ສຽງບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບປັນຍາຂອງລາວ, ແຕ່ຍັງມີຄວາມສາມາດໃນການຈັດການເວລາຂອງລາວຢ່າງສົມບູນ. ຂໍຂອບໃຈກັບວິທີການນີ້ເຂົາສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍສິ່ງທີ່ລາວວາງແຜນ. ຕາຕະລາງຄວາມສໍາຄັນ Eisenhower ໄດ້ຖືກເອີ້ນວ່າພາກສະຫນາມ, ລະບົບ, ຮຽບຮ້ອຍຂອງຊື່ຂອງມັນ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງວິທີການແມ່ນຫຍັງ?
ມັນແມ່ນໂຄງສ້າງທີ່ຄ້າຍກັບລະບົບປະສານງານ. ຕາຕະລາງ Eisenhower ສະແດງເຖິງຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຂອງການປະຕິບັດ. ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນການກໍານົດເວລາ. ມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ຮູບແບບຂອງໂຄງການຂອງພວກເຮົາຈະໃຊ້ເວລາ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນລະບົບປະສານງານ, ຕາຕະລາງ, ຫຼືການແຈກຢາຍຈຸດຫຼືຈຸດທີ່ງ່າຍດາຍ. ພວກເຮົາມັກຈະປະເຊີນຫນ້າກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຂອງພວກເຮົາຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼືພວກເຂົາສາມາດຖືກລະເລີຍໃນປັດຈຸບັນ. ພວກເຮົາຕ້ອງປະຕິບັດສິ່ງທີ່ທັນສະໄຫມຫຼືເລື່ອງອາດຈະຖືກຍ້າຍໄປ "ສໍາລັບມື້ອື່ນ" ຫຼື "ສໍາລັບມື້ຫນຶ່ງ". Matrix Eisenhower urgency ແລະຄວາມສໍາຄັນກະຈາຍຕາມທົ່ງນາ. ເອກະສານຖືກແບ່ງອອກເປັນສີ່ສີ່ຫລ່ຽມ. ສໍາລັບຄວາມຊັດເຈນຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດສີໃຫ້ພວກເຂົາໃນສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືຂຽນເຄື່ອງຫມາຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແກນຕັ້ງສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ແນວນອນ - ຄວາມສໍາຄັນ. ແນ່ນອນ, ປັດໄຈຈໍານວນຫນຶ່ງມີອິດທິພົນຕໍ່ປະເພດເຫຼົ່ານີ້. ທ່ານຄວນພິຈາລະນາຄວາມສໍາຄັນແລະຄຸນຄ່າຂອງສ່ວນບຸກຄົນ, ຄວາມສໍາຄັນທາງດ້ານຄວາມຮູ້ສຶກແລະທາງດ້ານການເງິນຂອງກໍລະນີ, ຄວາມຄິດເຫັນຂອງຄົນອື່ນ, ການຍົກເລີກເງື່ອນໄຂແລະອື່ນໆ. Eisenhower Matrix ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດສໍາລັບການນໍາສະເຫນີ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນສໍາລັບຊ່ວງໃດກໍ່ຕາມ.
ຫນ້າທໍາອິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງສຸມໃສ່ເລື່ອງທີ່ສໍາຄັນແລະຮີບດ່ວນ. ໂດຍວິທີທາງການ, ການວິເຄາະຂອງລະບົບປະສານງານນີ້ຫຼືຕາຕະລາງສໍາລັບ ໄລຍະເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈເຖິງວິທີການແລະເຫດຜົນທີ່ເກີດຂື້ນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເລື້ອຍໆ (ແລະເມັດ Eisenhower ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນ) ບັນຫາການຮີບດ່ວນແມ່ນບໍ່ມີຫຍັງຫຼາຍກວ່າການສະສົມຂອງວຽກງານທີ່ຮີບດ່ວນຫນ້ອຍ. ສະຖານະການສຸກເສີນ ແລະທຸກປະເພດບັງຄັບໃຫ້ພວກເຮົາໃຊ້ເວລາແລະພະລັງງານຫຼາຍເພື່ອເຮັດສິ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ຢ່າງເປັນລະບົບແລະສະຫງົບ. ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກທັງຫມົດທີ່ທັນສະໄຫມແລະມີຄວາມຫມາຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດສິ່ງທີ່ຮີບດ່ວນຫນ້ອຍ, ແຕ່ສໍາຄັນ. ການປະຕິບັດຢ່າງທັນເວລາຂອງພວກເຂົາຈະຊ່ວຍພວກເຮົາໃນອະນາຄົດຈາກວຽກງານແລະຂີ້ຝຸ່ນ.
ເມັດ Eisenhower, ໂດຍສະເພາະກັບເວລາ (ມັນຄວນຈະຮັກສາມັນຢູ່ໃນສະພາບແລະປົກກະຕິເຮັດການແກ້ໄຂແລະເຄື່ອງຫມາຍ), ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຂົ້າໃຈແລະສິ່ງທີ່ສາມາດຖືກລະເລີຍ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການເບິ່ງໂທລະທັດຫຼືຄອມພິວເຕີ, ການສົນທະນາໂທລະສັບຫຼືການນັ່ງຢູ່ໃນຫ້ອງສົນທະນາແລະເຄືອຂ່າຍທາງສັງຄົມແມ່ນ "ຜູ້ທີ່ໃຊ້ເວລາ". ແນ່ນອນ, ສ່ວນທີ່ເຫຼືອແມ່ນຈໍາເປັນ, ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ມື້ເຮັດວຽກຢ່າງເຕັມທີ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາສາມາດສະຫງົບງຽບປະມານຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງຄຶ່ງສໍາລັບການມ່ວນຊື່ນແລະການບັນເທີງ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະສໍາລັບນັກຊ່ຽວຊານ, ຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການແຈກຢາຍເວລາຂອງພວກເຂົາ.