20 tricks ເພື່ອເຮັດໃຫ້ທ່ານເປັນ guru Excel

ບຸກຄົນທຸກຄົນຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີ, ຕອບເປັນການຍື່ນຍັນ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຮ້ອງຂໍໃຫ້ເຂົາວ່າເຂົາຮູ້ວິທີການເຮັດວຽກໃນ Excel. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານລືມຄໍາຖາມນວິທີການອື່ນແລະພະຍາຍາມຊອກຫາວິທີການດຽວກັນ, ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງມັນຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນ. ແຕ່ວ່າສາມາດສາມາດຈັດການ? ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ໂຄງການນີ້ເກັບຈໍານວນ huge ຂອງຄວາມລັບ, ທີ່ທ່ານພຽງແຕ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍຄ່າຄວາມສົນໃຈ. ແຕ່ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບເຂົາເຈົ້າ, ພວກເຂົາເຈົ້າໃນທັນທີກາຍເປັນ favorite ທີ່ສຸດຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຊາວ tricks ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນ "ອິກເຊນ" ທີ່ທຸກຄົນຄວນຈະຮູ້ຈັກ.

ເລືອກທັງຫມົດທີ່ມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຄລິກ

ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງພາກສະຫນາມບໍ່ມີປຸ່ມທີ່ບໍ່ມີໃຜປົກກະຕິແລ້ວບໍ່ໄດ້ໃຫ້ກົດ. ແລະມັນເປັນທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດ, ຍ້ອນວ່າມັນອະນຸຍາດໃຫ້ຫນຶ່ງຄລິກເລືອກເອົາຈຸລັງທັງຫມົດຂອງເອກະສານໃນປະຈຸບັນ.

ເປີດໄຟລ໌ທີ່ຫຼາກຫຼາຍ

ການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ - ນີ້ແມ່ນຄຸນສົມບັດຕົ້ນຕໍຂອງໂຄງການດັ່ງກ່າວນີ້, ແຕ່ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີອາຍແກັຂອງໄຟລ໌, ແຕ່ລະຊຶ່ງໃນນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ນໍາໃຊ້? ມັນກໍ່ແມ່ນຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອເປີດພວກເຂົາແຕ່ລະປະເພດແຍກກັນ? ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມີແມ່ນຫນຶ່ງໃນ tricks ວ່າຈະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຮັບມືກັບຫນ້າວຽກໄດ້ໄວຂຶ້ນ. ເລືອກໄຟລ໌ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະກົດກະລຸນາໃສ່ - ພວກເຂົາເຈົ້າທັງຫມົດທີ່ເປີດແປນມີຂໍ້ຂັດແຍ່ງລະຫວ່າງພວກເຂົາບໍ່ມີ.

ເລື່ອນພາບຜ່ານໄຟ

ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກທີ່ມີຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງເອກະສານ, ມີຫຼາຍສາມາດ irritate ຕ້ອງການທີ່ຈະສະຫຼັບດ້ວຍຕົນເອງລະຫວ່າງເຂົາເຈົ້າ. ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນໂດຍການນໍາໃຊ້ປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + Tab, ເຊິ່ງອັດຕະໂນມັດ switches ທ່ານ tab ຕໍ່ໄປ.

ລາຍການເມນູ

ຫຼາຍຄົນເຊື່ອວ່າທີ່ "ບັນທຶກ", "ສົ່ງຕໍ່" ແລະ "ກັບຄືນໄປບ່ອນ" - ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນທາງເລືອກພຽງແຕ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນໂຄງການຢູ່ໃນເມນູດ້ານເທິງ. ແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຈໍານວນຂອງຫນ້າທີ່ໃດຫນຶ່ງໂດຍຜ່ານການປັບຄ່າ block ພິເສດ - ພຽງແຕ່ຈື່ວ່າປ້າຍກໍາລັງສະແດງພຽງແຕ່ສອງ - ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຈະໄດ້ຮັບການເຊື່ອງໄວ້.

ເສັ້ນຂວາງໃນແຕ່ລະຫ້ອງການ

ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍານົດສັບມືຖືເສັ້ນຂວາງເພື່ອແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ການແກ້ໄຂມັນ. ແຕ່ວິທີການເຮັດແນວໃດມັນ? ທັງຫມົດມີຄວາມສາມາດທີ່ຈະກໍານົດຂອບເຂດຊາຍແດນຂອງຈຸລັງ, ແຕ່ຖ້າຫາກວ່າທ່ານໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຊາຍແດນເພີ່ມເຕີມ", ທ່ານຈະໄດ້ຮັບບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນເສັ້ນຂວາງ, ແຕ່ຍັງແປກໃຈອື່ນໆ.

ເພີ່ມແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຫຼາຍຫຼືຖັນ

ບຸກຄົນທຸກຄົນຮູ້ວິທີການເພີ່ມເປັນແຖວຫລືຄໍລໍາຂອງຈຸລັງ. ແຕ່ເພີ່ມຕ່ອນບໍ່ຫຼາຍປານໃດແຍກກັນ - ມັນເປັນຝັນຮ້າຍທີ່ແທ້ຈິງ. ເພາະສະນັ້ນ, ທ່ານດີກວ່າສັ່ງເລືອກຈໍານວນທີ່ຕ້ອງການຂອງຈຸລັງທີ່ຈະກົງກັນກັບຈໍານວນທີ່ຕ້ອງການຂອງແຖວຫລືຄໍລໍາ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄດ້ກັບຄືນມາປະຕິບັດງານມາດຕະຖານ.

ຖ່າຍໂອນຂໍ້ມູນໄວ

ຈະເປັນແນວໃດຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຍ້າຍອອກໄປໃນຖັນຂອງຂໍ້ມູນຢ່າງວ່ອງໄວ? ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປແຂບຂອງຖັນໄດ້, ຈົນກ່ວາມັນໃຊ້ເວລາຮູບແບບຂອງລູກສອນຂ້າມຮູບໄດ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນຍ້າຍເນື້ອໃນຂອງຄໍລໍາໄດ້ freely.

ການປົດຕໍາແຫນ່ງຂອງຈຸລັງເປົ່າ

ໃນຂະບວນການ, ຫຼາຍມັກຈະມີຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຈຸລັງເປົ່າ, ທີ່ດິນລັກສະນະຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວ. ທ່ານສາມາດລຶບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຫນຶ່ງໂດຍຫນຶ່ງ - ຫຼືໃຊ້ວິທີການໄວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກັ່ນຕອງຍົກເລີກການເລືອກລາຍການ "ທັງຫມົດ" ແລະເລືອກ "ເປົ່າ" - ມັນທັນທີໄດ້ເລືອກເອົາທັງຫມົດຈຸລັງເປົ່າໃນເອກະສານທີ່ທ່ານສາມາດເອົາດ້ວຍການຄລິກຫນຶ່ງ.

ການຊອກຫາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ

ບຸກຄົນທຸກຄົນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ການຊອກຫາໄວ, ແຕ່ຈໍານວນຫນ້ອຍປະຊາຊົນຮູ້ເຖິງຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຄົ້ນຫາສໍາລັບກົງກັນຄືກັນອ້ອຍຕ້ອຍ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບຂອງຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າຕົວອັກສອນ. ການຄົ້ນຫາສໍາລັບຫນຶ່ງຈົດຫມາຍສະບັບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຊອກຫາແລ້ວໃຫ້ໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍຄໍາຖາມ, ແລະຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຄົ້ນຫາໂດຍການປ້ອນຕົວອັກສອນຫຼາຍ - ໃຊ້ສັນລັກ.

ສ້າງມູນຄ່າເປັນເອກະລັກ

ຄົນສ່ວນຫລາຍໃຊ້ການກັ່ນຕອງ, ແຕ່ມັນເກືອບວ່າບໍ່ເຄີຍເບິ່ງໄດ້ໃນປຶ້ມພິເສດ. ແຕ່ກັບມັນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຄ່າເປັນເອກະລັກສໍາລັບມືຖືສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບການເຮັດວຽກຫຼືສໍາລັບຈຸດປະສົງອື່ນໆ.

ຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ

ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຮູ້ວ່າທ່ານສາມາດກໍານົດຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບການຂໍ້ມູນຂ່າວສານສິ່ງທີ່ຈະໄດ້ຮັບການເຂົ້າເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງປະຊາຊົນເຊື້ອເຊີນກັບເຫດການດັ່ງກ່າວ, ແລະອາຍຸຂອງເຂົາເຈົ້າສາມາດສະຈາກ 18 ກັບ 60 ປີອາຍຸ (ພຽງແຕ່ຈໍານວນທັງຫມົດ), ຫຼັງຈາກນັ້ນທັງສອງທາງເລືອກໃນການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາລາຍການເມນູທີ່ເຫມາະສົມ "Data" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄຸນຄ່າອື່ນໆພຽງແຕ່ຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບ .

ນໍາທິດໄວ

ສໍາລັບນໍາທິດໄວໂດຍຜ່ານຫນ້າເອກະສານ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ທີ່ສໍາຄັນ Ctrl ກັບລູກສອນໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານນໍາໃຊ້ປະສົມປະສານນີ້, ທ່ານຈະສາມາດບັນລຸຈຸລັງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ endpoint.

ການຫັນເປັນ

ບາງຄັ້ງມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຖັນໃນຕິດຕໍ່ກັນ, ຫຼື versa ຮອງ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍແທ້ໆ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສໍາເນົາຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນວາງມັນຈາກເມນູໂດຍການເລືອກ "ແປງ" - ແລະເບີໂທຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຄັດລອກໄປທີ່ຄໍລໍາ.

ແນວໃດເພື່ອຊ່ອນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ?

ໃນ "ອິກເຊນ" ມີຄວາມສາມາດເພື່ອຊ່ອນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ແຕ່ວ່າມັນສາມາດເຮັດໄດ້ໃນວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ແຕ່ລະຫ້ອງການແລະເລືອກທີ່ຈະ "ເຊື່ອງ", ແຕ່ວ່າມັນຈະບໍ່ມີຄວາມຫມາຍຜົນທີ່ດີທີ່ສຸດ. ເພາະສະນັ້ນມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ການນໍາໃຊ້ມືຖືຮູບແບບທີ່ຈະປະເພດຮູບແບບ ;;; - ມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈາກຕາ prying.

ລວມຂໍ້ມູນຈາກຈຸລັງ

ຖ້າຫາກທ່ານມີຈຸລັງຫຼາຍ, ແລະທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົມທົບການຂໍ້ມູນຂ່າວສານເກັບຮັກສາໄວ້ໃນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງ, ທ່ານຈະບໍ່ຂຽນຈໍາເປັນທັງຫມົດຢ່າງສົມບູນ. ພຽງແຕ່ກໍານົດການທໍາງານຂອງທີ່ຈຸລັງລະຫວ່າງຊື່ຂອງໃສ່ "ampersand" ຮູບສັນຍາລັກທີ່ກໍານົດໄວ້ - ຜົນໃນມືຖືທີ່ເລືອກ, ທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທັງຫມົດຈາກບໍ່ທີ່ຜ່ານມາ.

ການປ່ຽນແປງອັກສອນຕົວນ້ອຍກັບຕົວພິມໃຫຍ່

ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການຄວາມຈາກຫ້ອງຫນຶ່ງໄປເຮັດໃຫ້ເປັນລາຍລັກອັກສອນຢ່າງເຕັມສ່ວນໃນຈົດຫມາຍນະຄອນຫຼວງ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິມມັນສົມບູນກັບ CapsLock ເປີດນໍາໃຊ້. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ການທໍາງານຂອງ UPPER ໃນວົງເລັບຊີ້ບອກສິ່ງທີ່ປະເພດຂອງແຕ່ລະຫ້ອງຈໍາເປັນເພື່ອແປງ.

ຂໍ້ມູນທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ 0

ໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຫ້ໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ 0 ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ໂດຍໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ, ໂຄງການໄດ້ເອົາອັດຕະໂນມັດໄດ້ສູນ, ເຮັດໃຫ້ພຽງແຕ່ເປັນມູນຄ່າຈໍານວນເຕັມໄດ້. ທ່ານສາມາດມີການປ່ຽນແປງຮູບແບບຂອງແຕ່ລະຫ້ອງການ, ແຕ່ມັນແມ່ນຂະບວນການຍາວທີ່ງ່າຍຕໍ່ການທົດແທນທີ່ງ່າຍດາຍຮູບສັນຍາລັກຄໍາເວົ້າດຽວ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານເຮັດໃຫ້ມັນຢູ່ທາງຫນ້າຂອງມູນຄ່າຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສູນຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນສະຖານທີ່.

AutoCorrect

ຄົນສ່ວນຫລາຍໃຊ້ AutoCorrect ຕາມຈຸດປະສົງ, ທີ່ບໍ່ແມ່ນຢ້ານທີ່ຈະພິມຜິດພາດ, ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຂົາເຈົ້າຮູ້ວ່າຊອຟແວຂອງເຂົາເຈົ້າຈະແກ້ໄຂ. ແຕ່ຈໍານວນຫນ້ອຍຫຼາຍປະຊາຊົນມາຄໍານຶງວ່າທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຈະງ່າຍໃນຫນ້າວຽກຂອງຕົນ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາຍາວ recurring, ຊື່, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເພີ່ມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍາສັບຕ່າງໆສໍາລັບ AutoCorrect ແລະໃຊ້ລາຍລັກອັກສອນຂອງເຂົາເຈົ້າຂອງວິນາທີ - ແລະໂຄງການຕົວຂອງມັນເອງຈະເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານຮ້ອງຂໍໃຫ້ຕົວທ່ານເອງດຽວແທນທີ່ຈະຫຼາຍຮ້ອຍຄົນ.

ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ

ຖ້າຫາກວ່າທ່ານເລືອກມືຖືໃນແຈລຸ່ມສິດທິໃນການມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບມັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນແມ່ນຢູ່ໄກຈາກທີ່ສົມບູນ, ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຢ່າງແທ້ຈິງທັງຫມົດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ hover ຫນູຂອງທ່ານໃນໄລຍະຂໍ້ມູນຂ່າວສານແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູສິດ - ມັນເປີດເປັນປ່ອງຢ້ຽມ, ຊຶ່ງຈະປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວກັບການມືຖືນີ້ໂດຍສະເພາະ.

ການປ່ຽນຊື່ຫນ້າ

ຫນຶ່ງໃນວິທີການທີ່ງ່າຍທີ່ສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງບໍ່ມີໃຜໃຊ້. ຫຼາຍມັກ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນຊື່ຫນ້າໃນເອກະສານດັ່ງກ່າວ, ແລະສໍາລັບການທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ຊື່, ສິດຄລິກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ "ປ່ຽນຊື່", ຫຼັງຈາກນັ້ນມີການປ່ຽນແປງຊື່. ແຕ່ຂະບວນການສາມາດໄດ້ຮັບການ simplified ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໂດຍການນໍາໃຊ້ຫນ້າຫຼັກການດຽວກັນກັບລັດແລະໄຟລ໌ໃນ Windows. Double ການຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງຫນ້າເຮັດໃຫ້ທ່ານມີໂອກາດທັນທີທີ່ຈະແກ້ໄຂແລະມີການປ່ຽນແປງໂດຍບໍ່ມີການຊັກຊ້າ.