ເອກະສານແມ່ນຫຍັງ? ປະເພດຂອງເອກະສານອົງການຈັດຕັ້ງ. HR outsourcing

ແຫລະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນວິສາຫະກິດເອກະຊົນແລະສາທາລະນະໃດໆ. ໂດຍບໍ່ມີການມັນແມ່ນເພງນຶ່ງໃນດວງພຽງແຕ່ເພື່ອຮັກສາການບັນທຶກໃດໆ. ໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດຂໍ້ກໍານົດການນໍາໃຊ້ເລື້ອຍໆເຊັ່ນ: "normativka", "ເຟຣມ", "ຮູບຮ່າງ", "ຕົວຢ່າງ", "ເອກະສານ". ປະເພດເອກະສານໄດ້ຖືກແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍປະເພດໂດຍອີງຕາມຈຸດຫມາຍປາຍທາງໄດ້. ພິຈາລະນາການຂົ່ມຂູ່ຕົ້ນຕໍ, ແຕ່ເບິ່ງໃກ້ຊິດຢູ່ HR outsourcing.

ການບັນທຶກການຮັກສາ

ກິດຈະກໍາຂອງອົງການຈັດຕັ້ງໃດຫນຶ່ງແມ່ນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການສະຫນັບສະຫນູນສາລະຄະດີ. ນອກເຫນືອໄປຈາກບັນຊີສະເພາະໃດຫນຶ່ງແລະບຸກຄະລາກອນຫລັກຊັບ, ມີຈໍານວນຂອງຜູ້ອື່ນ. ທັງຫມົດຂອງເຂົາເຈົ້າສາມາດແບ່ງອອກເປັນປະເພດສະເພາະໃດຫນຶ່ງແລະມີປະເພດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ພິຈາລະນາສິ່ງທີ່ເປັນຄວາມຫມາຍຂອງ "ເອກະສານ". ປະເພດຂອງເອກະສານຂອງເນື້ອໃນແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບແຕ່ລະຄົນອື່ນໆເນື່ອງຈາກທີ່ປະທັບຂອງອົງປະກອບດຽວກັນ. ຂໍ້ມູນພິກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການເປັນເອກະພາບ, ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃນການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນແລະງ່າຍຫລາຍອົງການຈັດຕັ້ງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລັກສະນະທີ່ມີຢູ່ໃນອົງກອນຫຼັກຊັບທີ່ສໍາຄັນ, ຄໍານຶງເຖິງຮູບແບບທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້ເປັນ - ກ່ຽວກັບເອກະສານຫຼືເອເລັກໂຕຣນິກ.

ອົງປະກອບຂອງການບັງຄັບຕາມເອກກະສານ

ຂໍ້ມູນວິທີການຄຸ້ມຄອງທີ່ທັນສະໄຫມໃດຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຄວາມຕ້ອງການພິເສດຂອງຮູບລັກສະນະແລະເນື້ອໃນ. ກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ຕ້ອງປະຈຸບັນຈໍານວນຂອງຄຸນລັກສະນະ:

- ວັນທີ່. ຄວາມເຫມາະສົມຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານສະຫນອງໃຫ້ໂດຍຕົວຊີ້ວັດທີ່ສໍາຄັນນີ້.

- ຈໍານວນ. ປົກກະຕິແລ້ວການສ້າງ nomenclature ການອະນຸມັດໂດຍກົງຫຼືອາດຈະມີການປ່ຽນແປງພ້ອມກັບຕົວຊີ້ບອກອື່ນໆ, ເຊັ່ນ: ວັນທີ.

- ຊື່ຂອງຮ່າງກາຍທີ່ສ້າງເອກະສານໄດ້. ໂດຍປົກກະຕິ, ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໃນອົງການຈັດຕັ້ງດຽວກັນຍັງບໍ່ໄດ້ມີການປ່ຽນແປງ, ສະແດງເປັນເອກະລັກຂອງໂຄງສ້າງ.

- ພິມ. ຂາດໃນເອກະສານໄດ້, ເຮັດໃຫ້ມັນບໍ່ເຫມາະສົມ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ອົງປະກອບເອກະສານໄດ້ຖືກເຊື່ອມຕໍ່ inextricably ມີຄຸນລັກສະນະດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

- ລາຍເຊັນ. ຂໍ້ມູນການກວດສອບໃນລັກສະນະນີ້ແມ່ນການຢືນຢັນຫລັກຂອງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ດ້ວຍຕົນເອງຫລືເອເລັກໂຕຣນິກ, "ເສັ້ນເລືອດຕັນໃນ" ຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ກ່ຽວກັບເອກະສານດັ່ງກ່າວແມ່ນບໍ່ພຽງພໍ. ການເຂົ້າຢ່າງເປັນທາງການເຂົ້າໄປໃນຜົນບັງຄັບໃຊ້ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ເກີດຂື້ນພຽງແຕ່ໃນທີ່ປະທັບຂອງຫນັງສືພິມດັ່ງກ່າວ.

- ທາງດ້ານກົດຫມາຍ. ມັນບໍ່ມີຜົນກະທົບທາງດ້ານກົດຫມາຍເຊັ່ນ: ປະທັບຕາ. ມັນປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ ຊື່ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ ແລະລາຍລະອຽດຂອງຕົນ. ແຕ່ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງຕົນ - ຂໍ້ມູນຂ່າວສານບັນຊີທີ່ສົ່ງໂດຍ affixing ວັນແລະຈໍານວນ serial.

ຮູບແບບຂອງເອກະສານສໍາລັບການຮ່ວມມືກັບອົງການຈັດຕັ້ງອື່ນໆ

ຂໍ້ມູນທັງຫມົດມາຈາກສະພາບແວດລ້ອມພາຍນອກຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ຄວນໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາແລະມັກຈະເອີ້ນວ່າຈົດຫມາຍຂາອອກ. ຄຸນລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກປະທັບຕາແລະລາຍເຊັນ. ວັນທີຖືກບັນທຶກລົງໃນວາລະສານພິເສດ, ເຮັດໃຫ້ການບັນທຶກເປັນລະບົບ. ຮູບແບບຕົ້ນຕໍຂອງເອກະສານສໍາລັບການຮ່ວມມືກັບອົງການຈັດຕັ້ງອື່ນໆທີ່ມີຕົວອັກສອນທຸລະກິດ, ການອຸທອນ, ການຮ້ອງທຸກ. ບັນຊີສໍາລັບການກະກຽມຫຼັກຊັບດັ່ງກ່າວເຊັ່ນດຽວກັນກັບຈົດຫມາຍຂາເຂົ້າແມ່ນປະຕິບັດໂດຍການກໍາຫນົດວັນລົງທະບຽນແລະຈໍານວນ.

ເອກະສານພາຍໃນ. ປະເພດຂອງເອກະສານຄວບຄຸມການເຄື່ອນໄຫວຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະການພົວພັນກັບພະນັກງານ

ທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງການຮ່ວມພົວພັນພາຍໃນວິສາຫະກິດໄດ້ຖືກສະແດງໃຫ້ເຫັນຢູ່ໃນຫນຶ່ງໃນປະເພດຂອງການເຄື່ອນໄຫວແລະຂໍ້ມູນຂ່າວສານການໄຫຼ:

1. ກົດລະບຽບພາຍໃນແລະເອກະສານປະຈຸບັນ. ເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີກົດລະບຽບ, ຄໍາສັ່ງ, ນາທີແລະເອກະສານອື່ນໆ, ການຄວບຄຸມແລະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນກິດຈະກໍາຂອງອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ.

2. ເຈ້ຍປະເພດ "ອົງການຈັດຕັ້ງ - ພະນັກງານ". ຂອງເຂົາເຈົ້າສາມາດເອີ້ນວ່າແນວຄວາມຄິດໂດຍທົ່ວໄປ "HR ເຈ້ຍ". ປະເພດຂອງເອກະສານສໍາລັບບຸກຄະລາກອນບັນຊີໄດ້ຖືກແບ່ງອອກເປັນສອງປະເພດຂອງການນໍາທິດ:

- ຈາກອົງການຈັດຕັ້ງໃນການພະນັກງານ;

-. ຈາກພະນັກງານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ

ບັນຊີລາຍຊື່ພື້ນຖານປະກອບດ້ວຍຂໍ້ກໍານົດ, ຄໍາສັ່ງ, ອະນຸສັນຍາ, ການກະທໍາ, ລະບຽບການ, ອໍານາດຂອງທະນາຍຄວາມ, ຊີວະປະຫວັດ, ແລະອື່ນໆຕົວຢ່າງຂອງປະເພດເຫຼົ່ານີ້ຂອງເອກະສານພາຍໃນແຕ່ລະອົງການຈັດຕັ້ງອາດມີຄວາມແຕກຕ່າງຈາກອື່ນໆແຕ່ລະຄົນ, ແຕ່ຍັງເປັນປົກກະຕິໃນເນື້ອໃນຂອງຕົນ. ການດໍາເນີນງານການບັນຊີຈະໄດ້ຮັບການດໍາເນີນການກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການໂດຍທົ່ວໄປ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານບັງຄັບຂອງພະແນກບຸກຄະລາກອນປະກອບມີ:

- ກົດລະບຽບທ້ອງຖິ່ນ. ເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີ: ຕາຕະລາງການເຮັດວຽກ, ພະນັກງານ, ໄປທ່ຽວພັກຜ່ອນຕາຕະລາງ, ກົດລະບຽບກົດລະບຽບ, ເອກະສານສໍາລັບການປຸງແຕ່ງຂອງຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຂອງພະນັກງານ, ການຄໍານຶງເຖິງຄ່າແຮງງານໄດ້.

- ເອກະສານໃນປະຈຸບັນ. ມັນສັນຍາ, ຂໍ້ມູນການຈົດທະບຽນ, ການບັນທຶກບຸກຄະລາກອນ, ແລະທີ່ໃຊ້ເວລາເຮັດວຽກ, ຂໍ້ມູນການຄຸ້ມຄອງ, ແລະອື່ນໆ.

ເອກະສານທັງຫມົດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າຢູ່ໃນລະດັບແລະມີລະຫັດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ເອກະສານ virtual

ຂໍຂອບໃຈກັບຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງເຕັກໂນໂລຊີທີ່ທັນສະໄຫມໃນການບໍລິຫານທຸລະກິດປີທີ່ຜ່ານມາກາຍເປັນອັດຕະໂນມັດຢ່າງເຕັມສ່ວນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານໃນອົງການຈັດຕັ້ງທັງຫມົດແມ່ນ 100% ອິນເຕີແນັດ. ແຕ່ມີສ່ວນທີ່ສໍາຄັນແມ່ນຍັງພິມອອກໃນເຈ້ຍ. ດ້ວຍການແນະນໍາຂອງກົດຫມາຍກ່ຽວກັບລາຍເຊັນເອເລັກໂຕຣນິກແລະກົດຫມາຍທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງຕົນມີການວາງແຜນໃນອະນາຄົດທີ່ຈະມີການປ່ອຍສື່ມວນຊົນທາງດ້ານຮ່າງກາຍ. ທີ່, ການສື່ສານທຸລະກິດແລະການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຈະ virtual. ນີ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຫຼຸດຜ່ອນໄລຍະເວລາຂອງໄລຍະເວລາຂອງການເຄື່ອນໄຫວຂອງຫລັກຊັບລະຫວ່າງອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ.