ວິທີການພິມຊອງທີ່ມີສັນຍາລັກ

ແຕ່ທີ່ໃຊ້ເວລາອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຮ້າຍແຮງໃດຫນຶ່ງເລີ່ມຕົ້ນທີ່ມີການສົ່ງຂອງຫນັງສືສື່ທຸລະກິດ. ຫນ້າທີ່ຂອງຜູ້ຈັດການຫ້ອງການປົກກະຕິແລ້ວປະກອບມີການກະກຽມແລະການກະຈາຍຂອງຂໍ້ສະເຫນີການຄ້າ, ສັນຍາ, ການກະທໍາຂອງການ reconciliation ແລະໃບແຈ້ງຫນີ້, ບັນທຶກການຈັດສົ່ງ, ຜູ້ຮ່ວມມືແລະແຜ່ນພັບຕ່າງໆ. ໃນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບລະບຽບການຂອງການຕື່ມຊອງຈົດຫມາຍຈໍານວນຫລາຍນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີອັດຕະໂນມັດສູງສຸດ.

ແຕ່ຢ່າລືມວ່າໃນດີ ຊອງ decorated ມີສັນຍາລັກຂອງຫລາຍມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຢືນອອກລະຫວ່າງເຫນີການແຂ່ງຂັນຂອງບໍລິສັດ, ແທນທີ່ຈະກ່ວາໃນຊອງຈົດຫມາຍສີຂາວເຮັດໃຫ້ມືດມົວກັບຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ທີ່ຂຽນໄດ້. ປະສິດທິພາບຂອງການຮ່ວມພົວພັນຂອງທ່ານກັບລູກຄ້າແລະຄູ່ຮ່ວມງານໂດຍກົງແມ່ນຂຶ້ນກັບວິທີການທີ່ຮັບຜິດຊອບທ່ານໄດ້ສະດວກຂະບວນການຂອງການສ້າງຊອງບໍລິສັດຍີ່ຫໍ້.

ນັບຕັ້ງແຕ່ຕື່ມຂໍ້ມູນຂອງຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງລາຍການດ້ວຍມື - ເຮັດວຽກຍາວແລະ tedious, ແລະຄໍາສັ່ງພິມເປັນນ້ໍາທັງຫມົດຂອງຊອງຈົດຫມາຍອອກມາເປັນລາຄາແພງຫຼາຍ, ຄວນຈະໄດ້ຮັບເຮັດໄດ້ງ່າຍແລະໃຊ້ເວລາປະໂຫຍດຊອບແວພິເສດ. ໃນຖານະເປັນຕົວຢ່າງທີ່ດີເລີດຂອງດັ່ງກ່າວໂຄງການຊອບແວທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຊອງພິມ "ຊອງຈົດຫມາຍ". ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາວິທີການພິມຊອງທີ່ມີສັນຍາລັກຂອງການນໍາໃຊ້ຊອບແວນີ້.

ຜົນປະໂຫຍດປະກອບດ້ວຍບໍ່ຫນ້ອຍກ່ວາ 50 ຮູບແບບພ້ອມທີ່ຈະເຮັດແລ້ວຂອງຮູບແບບທີ່ນິຍົມເຊັ່ນ: DL, C6, C5, C4, B4, ແຕ່ມັນບໍ່ສາມາດທໍາຮ້າຍທ່ານຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ກໍານົດຂະຫນາດອື່ນໆ. ການກໍ່ສ້າງໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງຈຸດຫມາຍປາຍທາງທີ່ຈະເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ສໍາຄັນກ່ຽວກັບຜູ້ສົ່ງແລະຜູ້ຮັບທັງຫມົດແລະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນເວລາທີ່ດໍາເນີນການຈົດຫມາຍຫຼາຍ. ຈາກທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການລະມັດລະວັງແລະຖືກຕ້ອງເຂົ້າຊື່ຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາ, ຊື່ສີມັງ, ແລະທີ່ຢູ່ຂອງສະຖານທີ່ທີ່ແທ້ຈິງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກ MS Excel ແລະ CSV, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີແລ້ວ.

ໃນປັດຈຸບັນໄດ້ໃກ້ຊິດເບິ່ງວິທີການພິມຊອງທີ່ມີຮູບສັນຍາລັກ. "ຊອງຈົດຫມາຍ" ໂຄງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານບໍ່ເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະເລືອກເອົາຂອງຂະຫນາດຊອງຈົດຫມາຍທີ່ມີຢູ່, ແຕ່ຍັງເພື່ອເອົາຂຶ້ນສໍາລັບເຂົາການອອກແບບ custom. ທ່ານສາມາດໄດ້ ສີຄວາມເປັນມາ, ເພີ່ມປ້າຍ, ຮູບພາບ, ແລະຮູບຮ່າງ, ແລະ, ແນ່ນອນ, ຮູບສັນຍາລັກໄດ້. ການວາງສັນຍາລັກຂອງບໍລິສັດ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ສອງສາມນາທີຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານ. ທໍາອິດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຮູບແບບຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການ, ການນໍາໃຊ້ລາຍການຂະຫຍາຍຂອງການອອກແບບພ້ອມທີ່ຈະເຮັດ. ແມ່ແບບຄັດເລືອກແມ່ນຫຼັງຈາກນັ້ນໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໃນແຖບແຍກຕ່າງຫາກຂອງໂຄງການແລະສັນຍາລັກທີ່ກໍານົດໄວ້, ທ່ານສະເຫມີໄປຈະສາມາດພົບເຫັນຢູ່ໃນ PC ຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໂຫຼດເຂົ້າໄປໃນບັນນາທິການໄດ້. ສັນຍາລັກຂອງສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຫຼືເພີ່ມຂຶ້ນຕາມລາກແລະສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊອງຈົດຫມາຍແຕ່ຢ່າງໃດ.

ນອກເຫນືອໄປຈາກການທັງຫມົດຂອງຂ້າງເທິງນີ້, ພວກເຮົາກໍາລັງພິຈາລະນາຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສໍາລັບການສ້າງເປັນຄຸນນະສົມບັດການພິມຊອງທີ່ມີບໍ່ພຽງແຕ່ຄວາມສະອາດ, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນຮູບແບບສໍາເລັດຮູບ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລັດ, ແຈ້ງການທີ່ໄດ້ຮັບແລະ ການລົງທຶນສິນຄ້າ ຍັງສາມາດໄດ້ຮັບການພິມອອກໂດຍງົບປະມານ.

ຄວາມສົນໃຈໂດຍສະເພາະໃນການພິມຂອງຊອງທີ່ມີສັນຍາລັກຂອງບໍລິສັດໃຫ້ການເລືອກເຄື່ອງພິມ, ແລະ, ໂດຍສະເພາະ, ເອກະສານຄຸນນະພາບສູງໄດ້. ຈາກຈຸດເປັນມືອາຊີບຂອງທັດສະນະວ່າມັນແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບເຄື່ອງພິມເລເຊີ, ແຕ່ເອກະສານທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ເປັນເຄືອບແລະການອອກແບບ - ມັນທັງຫມົດແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານແລະຄວາມສາມາດທາງດ້ານການເງິນ.

ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ພວກເຮົາສັງເກດວ່າ, ບໍ່ເຫມືອນເປັນການຂຽນດ້ວຍມືຊອງຈົດຫມາຍລາຍເຊັນສໍາລັບການສົ່ງອີເມວ, ການນໍາໃຊ້ຊອບແວທີ່ເຫມາະສົມຈະຊ່ວຍໃຫ້ປະຫຍັດເວລາແລະເງິນ, ແລະຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດໃດໆແມ່ນເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ປະສານງານ. ທັງຫມົດນີ້ເຮັດໃຫ້ຢ່າງເຕັມສ່ວນໃຫ້ພວກເຮົາເວົ້າວ່າໂຄງການນີ້ "ຊອງຈົດຫມາຍ" - ເປັນທາງເລືອກທີ່ດີເລີດສໍາລັບ automating ຂະບວນການຂອງສົ່ງຈົດຫມາຍມະຫາຊົນ.