ຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບຫຼັກຖານສາລະຄະດີການຕັດສິນມີຄວາມຈໍາເປັນໃນກໍລະນີທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກປະຕິບັດລວມຫມູ່. ສ່ວນຫຼາຍມັກຈະເປັນການແກ້ໄຂໄລຍະການເຫດການໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ປະເພດຂອງຂໍ້ມູນການບັນທຶກເປັນອະນຸສັນຍາດັ່ງກ່າວນີ້.
ຄໍາວ່າ "ອະນຸສັນຍາ" ມີຄວາມຫມາຍຫຼາຍ - ມັນສາມາດໄດ້ຮັບການຕິດຕັ້ງແລະລະບຽບການໃນສະຖານະການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ແລະການອອກແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງເປັນເອກະສານຢ່າງເປັນທາງການທີ່ມີຂໍ້ມູນລໍາດັບໃນໄລຍະການສົນທະນາ, ການໂຕ້ວາທີແລະການຕັດສິນໃຈໃນກອງປະຊຸມ, ກອງປະຊຸມແລະກອງປະຊຸມ. ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າພຣະອົງຊົງມີຮູບແບບຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງໃນຈຸດປະສົງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ການປະຊຸມຂອງຜູ້ເຊົ່າແມ່ນເອກະສານຂອງປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫລາຍສົມຄວນກ່ວາ, ຕົວຢ່າງ, ບົດລາຍງານຂອງການສືບສວນອໍານາດການປົກຫຼືອື່ນໆ ອໍານາດຕາມກວດກາ.
ປະຊຸມຂອງຖາວອນ / ຊົ່ວຄາວຊຸມຊົນວິທະຍາໄລ (ກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະການຜູ້ຖືຮຸ້ນ, ຜູ້ເຊົ່າ, ຄະນະກໍາມະ) ຂຶ້ນກັບເອກະສານເພີ່ມເຕີມ. ໂດຍອີງຕາມການຕັດສິນໃຈປະຕິບັດໂດຍປະທານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຫຼືກຸ່ມ, ນາທີຂອງກອງປະຊຸມສາມາດດໍາເນີນຢູ່ໃນຢ່າງເຕັມທີ່ (ບັນທຶກຢ່າງລະອຽດຂອງການປາກເວົ້າ, ການໂຕ້ວາທີ, ຄໍາຖາມແລະຄໍາຕອບ) ຫຼືຮູບແບບຫຍໍ້. ໃນຖານະເປັນລະບຽບນັ້ນ, ໃນລະຫວ່າງເລຂາທິການຂອງກອງປະຊຸມຫຼືບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບອື່ນໆເຮັດໃຫ້ການບັນທຶກຂອງທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ເກີດຂຶ້ນໄດ້, ເກັບອຸປະກອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສະຫນອງໃຫ້ແກ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເອົາພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນເອກະສານດຽວ.
ກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເອກະສານຢ່າງເປັນທາງການທີ່ມີ, ວ່າພວກເຂົາເຈົ້າກໍາລັງກໍານົດໃນມາດຕະຖານຂອງລັດທີ່ຄຸ້ມຄອງນະໂຍບາຍທີ່ຖືກຕ້ອງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໃນນາທີຂອງກອງປະຊຸມຂອງເຈົ້າຂອງຫຼືຜູ້ເຊົ່າຂອງບັນດາຕົວແທນຂອງພາກສ່ວນອື່ນແລະການຈັດຕັ້ງ, ນອກເຫນືອໄປຈາກຊື່ຂອງເອກະສານແລະອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ, ວັນທີຂອງກໍລະນີແລະກອງປະຊຸມຕ້ອງໄດ້ຮັບການຊີ້ໃຫ້ເຫັນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານປະທານ, ເລຂາທິການ, ແລະພາກສ່ວນເຂົ້າຮ່ວມ.
ສະຫຼຸບສັງລວມຂອງໂຄງການຂໍ້ມູນຂ່າວສານມີດັ່ງນີ້: ຫຼິ້ນ - ເຮັດ (ແລະ) - ການຕັດສິນໃຈ / ຕົກລົງເຫັນດີ. ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງທີ່ກໍານົດໄວ້ຂໍ້ມູນຖືກ initialed ລາຍເຊັນຂອງປະທານແລະເລຂາທິການໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມອາດຈະໄດ້ຮັບເປັນສໍາເນົາທີ່ສົມບູນຂອງນາທີໄດ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕັດຕອນມາຈາກສ່ວນໃດໆ.
ບາງສ່ວນຂອງຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນຂ່າວສານແມ່ນເອກະສານທີ່ສະທ້ອນເຖິງປະຊາກອນການລວບລວມສໍາລັບກອງປະຊຸມດໍາເນີນຊີວິດໃນອາຄານອາພາດເມັນໄດ້. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ໃນກອງປະຊຸມເຈົ້າຂອງບ້ານອະນຸສັນຍາແມ່ນເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຮູບແບບຂອງການກໍລະນີ (ການຊຸມນຸມທີ່ແທ້ຈິງຂອງປະຊາຊົນຫລືລົງຄະແນນສຽງຂາດໃນກອງປະຊຸມ) ໄດ້, ທີ່ຢູ່ຕົວຈິງແລະບໍລິເວນຂອງວັດຖຸເວົ້າວ່າແຝດໄດ້, ຈໍານວນຂອງຜູ້ລົງຄະແນນສຽງໃນປະຈຸບັນແລະເປັນຂອງພວກເຂົາໄດ້.
ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເພື່ອແຈ້ງເອກະສານບັນຊີລາຍຊື່ຂອງນາມສະກຸນຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ (ຫຼືຜູ້ຕາງຫນ້າຂອງເຂົາເຈົ້າ) ໂດຍມີຈໍານວນຂອງຫ້ອງແຖວໃນຄວາມຄອບຄອງໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າຄວາມຄິດເຫັນຂອງປະຊາຊົນໄດ້ຖືກຮັບໃນ absentia, ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເພີ່ມເຕີມຄວນຈະໄດ້ຮັບການລະບຸບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການຂໍ້ມູນຂອງມະນຸດ, ແຕ່ຍັງຕັດສິນໃຈຂອງຕົນກ່ຽວກັບບັນຫາທັງຫມົດໃນກອງປະຊຸມ. ນອກຈາກນີ້, ມັນກໍຄວນຈະປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເອກະສານ, ຢືນຢັນສິດທິຂອງການເປັນເຈົ້າຂອງຫຼືການຄອບຄອງຂອງສະຖານທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເຮືອນໄດ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບປະສົງຂອງພົນລະເມືອງສໍາລັບການລາຍການທີ່ໄດ້ກໍານົດໃນກອງປະຊຸມຂອງຮູບແບບທີ່ຈະແຈ້ງແລະຍອມຮັບ (ຕົກລົງເຫັນດີ, ເຫັນດີນໍາ, ລະເວັ້ນ) ຂອງແຕ່ລະຄົນ. ພຽງແຕ່ພາຍໃຕ້ສະພາບດັ່ງກ່າວນີ້, ຊາວນາທີກອງປະຊຸມຈະໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງ.