ສະຫຼຸບສັງລວມແມ່ນຫຍັງ? ຄວາມຫມາຍຂອງຄໍາສັບ "ສະຫຼຸບ"

ຄວາມຫມາຍຂອງຄໍາສັບແມ່ນຫນຶ່ງໃນພາກທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈທີ່ສຸດຂອງພາສາລັດເຊຍ. ບາງຄັ້ງຄວາມຫມາຍຂອງຄໍາທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຄຸ້ນເຄີຍແມ່ນກົງກັນຂ້າມຫມົດ, ຫຼືຄວາມຫມາຍຕົ້ນສະບັບຂອງມັນແມ່ນຄວາມຫມາຍທີ່ແທ້ຈິງຂອງມື້ນີ້. ແມ່ນ, ຄໍາສັບຕ້ອງໄດ້ຮັບການຂະຫຍາຍຕົວ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດມັນໄດ້ໂດຍບໍ່ມີຄວາມໄວ້ວາງໃຈໃນຄວາມຫມາຍຂອງມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, "ສະຫຼຸບ" ຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດແລະໃນສະພາບການໃດທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍານີ້?

Dictionary of Ozhegov

ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍາສັບພາສາ Canonical - ພົດຈະນານຸກົມຂອງ Ozhegov. ກ່ຽວກັບມັນ, ສະຫຼຸບສັງລວມແມ່ນເອກະສານທີ່ປະກອບດ້ວຍຊຸດຂໍ້ມູນ. ຄໍາດຽວກັນສາມາດຖືກຕີຄວາມເປັນຂໍ້ມູນທີ່ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຫຼາຍ. ພາສານີ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນຈາກຄໍາວ່າ "ຫຼຸດຜ່ອນ" ໂດຍການເພີ່ມຫມາຍເລກສູນ.

ຄໍາດຽວກັນຖືກໃຊ້ຮ່ວມກັບຄໍາວ່າ "ສ້າງ" (ລວບລວມບົດສະຫຼຸບ) ແລະ "ຍອມຮັບ" (ໃຊ້ສະຫຼຸບສັງລວມ). ຖ້າບົດສະຫຼຸບນີ້ດໍາເນີນການ, ມັນຈະລາຍງານຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍໂຄງສ້າງສະເພາະ (ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຕໍາຫຼວດຫຼືທະຫານ) ກ່ຽວກັບສະຖານະການໃນປະຈຸບັນ. ແຕ່ຫຼາຍກວ່ານັ້ນໃນຊີວິດປະຈໍາວັນມີການປະສົມປະສານຂອງ "ບົດລາຍງານສະພາບອາກາດ"

ການຕີລາຄາດ້ານວິຊາການ

ອີງຕາມພົດຈະນານຸກົມອື່ນ, ສະຫຼຸບສັງລວມແມ່ນການປະເມີນລະບົບສະຖິຕິ, ການຄິດໄລ່ແລະການກວດສອບຂໍ້ມູນສະຖິຕິທີ່ໄດ້ຮັບຈາກຜົນການສັງເກດ. ທ່ານສາມາດບອກຊື່ກຸ່ມຂໍ້ມູນສະຖິຕິໄດ້.

ຄໍາສັບນີ້ແມ່ນຫຼາຍກວ່າວິທະຍາສາດດ້ານວິຊາການ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນມັນແມ່ນຄວາມຊັດເຈນຫຼາຍກວ່າຄໍານິຍາມຂອງ Ozhegov, ມັນສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຄວາມຫມາຍທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຂອງຄໍາສັບ. ສະຫຼຸບສັງລວມຄວນແລະອີງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ນອກຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປຸງແຕ່ງແລະເກັບລວບລວມກັນ. ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້ພວກເຂົາສາມາດອ້າງເອົາຫົວຂໍ້ສະຫຼຸບໄດ້.

ໃນການປະສົມປະສານຄໍາ

ຕອນນີ້ພິຈາລະນາຄວາມຫມາຍຂອງຄໍາສັບ "ສະຫຼຸບ" ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ. ຕົວຢ່າງ, ໃນຄໍາໂຄສະນາຄໍາໂຄສະນາ, ຄໍາວ່າ "ບົດລາຍງານການເຝົ້າລະວັງພາຍນອກ" ໄດ້ຖືກພົບເຫັນ. ການປະສົມປະສານນີ້ຫມາຍເຖິງເອກະສານປະຕິບັດງານ (ຊຶ່ງແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ສະຫນອງໂດຍບາງໂຄງການຂອງພະແນກ), ເຊິ່ງຄໍາສັ່ງລໍາດັບທີ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການສັງເກດພາຍນອກຢູ່ໃນໄລຍະເວລາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ຄໍາສັບນີ້ໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄຸນສົມບັດບາງຢ່າງທີ່ສະຫຼຸບສັງລວມຄວນມີ: ຈຸດປະສົງ (ບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດເຫັນຫຼືການຄັດເລືອກທີ່ເລືອກເທົ່ານັ້ນ) ເທົ່າທຽມກັນແລະຄວາມຄົບຖ້ວນ (ຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບຈາກບັນທຶກບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຂໍ້ມູນໃດໆ, ຢ່າງຊັດເຈນຈາກອຸປະກອນທີ່ມີຢູ່). ໂດຍປົກກະຕິ, ເອກະສານດັ່ງກ່າວແມ່ນປະກອບດ້ວຍການເພີ່ມແຜ່ນ, ເຊິ່ງສະແດງເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທັງຫມົດ: ຈໍານວນລົດທີ່ບັນທຶກໄວ້, ຂໍ້ຄວາມຂອງການສົນທະນາແລະອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການສໍາຫຼວດກ່ຽວກັບການດໍາເນີນງານຍັງສະຫນອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ເຮັດການສັ່ນສະເທືອນ, ໃນກໍລະນີທີ່ຈະນໍາໃຊ້ບຸກຄົນນີ້ເປັນພະຍານ.

ສະພາບດິນຟ້າອາກາດ

ແລະຖ້າທ່ານແຕະປະໂຫຍກທີ່ວ່າ "ບົດລາຍງານສະພາບອາກາດ", ວິທີການເຂົ້າໃຈວ່າມັນຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ? ພວກເຮົາທຸກຄົນເຂົ້າໃຈດີວ່ານີ້ແມ່ນການຄາດຄະເນດິນຟ້າອາກາດ, ແຕ່ວ່າມັນລວບລວມແນວໃດ?

ປະຊາຊົນຈໍານວນຫນ້ອຍຮູ້ວ່າໃນການສ້າງການຄາດຄະເນ, ບໍ່ແມ່ນສະຖານີຫນຶ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະບໍ່ແມ່ນສອງຄົນ. ໃນການຄາດຄະເນພຶດຕິກໍາຂອງດິນຟ້າຕົວຢ່າງເຊັ່ນໃນມອດໂກຂໍ້ມູນແມ່ນໃຊ້ຈາກລອນດອນ, Ankara, Reykjavik ແລະເມືອງອື່ນ ໆ ທົ່ວໂລກ. ຂໍ້ມູນທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນຈໍານວນສະຖານີຕ່າງໆແມ່ນເກັບກໍາຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນ, ການວິເຄາະ, ການຈັດຕັ້ງແບບພິເສດແລະໂດຍສະເພາະນີ້ສະຫຼຸບສັງລວມນີ້ຈະປາກົດຢູ່ໃນວິທະຍຸ, ຈາກຫນ້າຈໍໂທລະພາບແລະພິມໃນຫນັງສືພິມ.

ດົນຕີສະຫຼຸບ

ໂດຍທາງ, ໃນເພງ, ຄໍາສັບ "ສະຫຼຸບ" ມີຄວາມຫມາຍແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ໃນທີ່ນີ້, ມັນແທນທີ່ຈະເປັນການຫຼຸດຜ່ອນຄໍາວ່າ "ການຫຼຸດຜ່ອນ". ໃນຂະບວນການຂອງການປະຕິບັດນີ້, ບັນທຶກສຽງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການບັນທຶກສຽງແມ່ນລວມກັນເປັນຫນຶ່ງ, ເຊິ່ງເປັນການຕິດຕາມເພງທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາ. ບຸກຄົນທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນນີ້ຄວນຮັບປະກັນວ່າຫນຶ່ງເພງບໍ່ໄດ້ບລັອກອື່ນ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີຄວາມບໍ່ມີຄວາມແຕກແຍກລະຫວ່າງສຽງຂອງເຄື່ອງມືບາງຢ່າງແລະອື່ນໆ - ມີບັນຫາດ້ານວິຊາການຢ່າງແທ້ຈິງ.

ບາງທີຂະບວນການນີ້ບໍ່ຕ້ອງການຄວາມພະຍາຍາມທາງປັນຍາດັ່ງກ່າວເປັນການລວບລວມບົດລາຍງານສະລັບສັບຊ້ອນກ່ຽວກັບສິ່ງໃດ, ແຕ່ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ບໍ່ສາມາດຖືວ່າມີຄວາມສໍາຄັນຫນ້ອຍ.

ວິທີການລວບລວມບົດລາຍງານ

ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາແລ້ວວ່າບົດສະຫຼຸບແມ່ນເອກະສານທີ່ມີຂໍ້ມູນທົ່ວໄປ. ປະຊາຊົນສະໄຫມປັດຈຸບັນເຮັດແນວໃດໂດຍອີງໃສ່ບົດລາຍງານດັ່ງກ່າວ? That's right, with Excel!

ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການຂາຍສິນຄ້າບາງຢ່າງໃນຫລາຍເດືອນ. ມີການຈັດຕາຕະລາງນີ້, ພວກເຮົາວາງຕົວກະພິບໃນເຊນທໍາອິດຂອງຄໍລໍາທໍາອິດແລະເລືອກເອົາຈາກ "Insert - Pivot Table". ເມນູເລື່ອນລົງຈະແນະນໍາບ່ອນທີ່ວາງຕາຕະລາງໃຫມ່ນີ້ - ໃສ່ເອກະສານດຽວກັນຫຼືຢູ່ໃນຮູບແບບໃຫມ່. ໃນເວລາທີ່ສະຖານທີ່ຖືກຄັດເລືອກ, ໂຄງການຈະສະຫນອງເຂດຂໍ້ມູນແລະພື້ນທີ່ທີ່ສາມາດຖືກວິເຄາະແລະວາງໄວ້ໃນສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານຈະສາມາດບັນລຸກຸ່ມຂໍ້ມູນໄດ້ໂດຍພາລາມິເຕີຫນຶ່ງຫຼືອື່ນ.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າເລົາລາກ "ສິນຄ້າ" ໃນເຂດ "ສາຍ" ແລະ "ຂາຍ" ໃນ "ຄ່າ", ຕາລາງສະຫຼຸບຈະສະທ້ອນເຖິງຈໍານວນເງິນທີ່ໄດ້ຮັບໃນການຂາຍຜະລິດຕະພັນໃດຫນຶ່ງ. ດັ່ງນັ້ນ, "ຊື່ເສັ້ນ" ສະແດງວ່າພວກເຮົາຈະວິເຄາະຢ່າງແທ້ຈິງ, ແລະ "ມູນຄ່າ" - ໂດຍຕົວກໍານົດການຫຍັງນີ້ຈະເກີດຂື້ນ.

ພວກເຮົາທົ່ວໄປ

ສະນັ້ນ, ສະຫຼຸບສັງລວມແມ່ນການລວມກັນຂໍ້ມູນໃດໆ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນລັກສະນະຕົ້ນກໍາເນີດຂອງມັນ. ທ່ານສາມາດຈັດແຈງຫນັງສືໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງທີ່ເປັນແບບດັ້ງເດີມທີ່ສຸດແລະໃນຮູບແບບຂອງແຜນພູມແລະກາຟທີ່ເປັນທີ່ຊັດເຈນ - ການເລືອກວິທີການລາຍງານນີ້ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນນີ້. ໃນມື້ນີ້, ມີຈໍານວນຫຼາຍຂອງໂຄງການພິເສດທີ່ຕົນເອງໄດ້ປະຕິບັດການວິເຄາະທັງຫມົດແລະສະຫນອງບົດລາຍງານກ່ຽວກັບມັນ, ດັ່ງນັ້ນປັດໄຈຂອງມະນຸດໃນການລວບລວມບົດລາຍງານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນລົງ. ມັນແມ່ນຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບພວກເຮົາບໍ່ພຽງແຕ່ໃນຊີວິດທຸລະກິດເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນບັນຫາຂອງເຮືອນ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ຄວນປະຕິເສດຄວາມສໍາຄັນຂອງບົດລາຍງານແລະ, ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ຄວາມສໍາຄັນຂອງຄວາມຫມາຍຂອງຄໍານີ້, ໂດຍບໍ່ຮູ້ວ່າຈະໃຊ້ມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນເງື່ອນໄຂຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.