ລະດັບຂອງກໍລະນີ. ຄໍາສັ່ງຂອງການສ້າງຕັ້ງ

ເອກະສານທັງຫມົດພາຍຫຼັງປະຕິບັດຂອງເຂົາເຈົ້າຕ້ອງໄດ້ຮັບການຈັດເປັນກຸ່ມໃນກໍລະນີ. "ທຸລະກິດ" ໃນໄລຍະໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບ GOST 51141-98 ແມ່ນເພື່ອໄດ້ຮັບການເຂົ້າໃຈເອກະສານດຽວຫຼືກໍານົດຂອງເອກະສານ, ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທິດທາງສະເພາະຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະເກັບໄວ້ໃນໂຟນເດີພາຍໃຕ້ການປົກຫຸ້ມຂອງແຍກຕ່າງຫາກ. ສໍາລັບການສ້າງຕັ້ງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ການເກັບຮັກສາແລະການບັນທຶກຂອງກໍລະນີໃນແຕ່ລະອົງການຈັດຕັ້ງຕ້ອງປະຈໍາປີ (ຄໍານຶງເຖິງການປ່ຽນແປງໃນສະພາບແວດລ້ອມພາຍນອກແລະພາຍໃນໄດ້) ອົງປະກອບລະບານສິນຄ້າ Affairs, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການຊອກຫາໄວຂອງເອກະສານ.

ໃນເວລາທີ່ ການສ້າງການໄດ້ ຂອງຫນ່ວຍງານໃດຄວນຈະໄດ້ຮັບການນໍາພາໂດຍຄວາມຕ້ອງການຂອງລະບົບລັດ unified ຂອງການບັນທຶກການຮັກສາໄດ້. ການກໍານົດຕົ້ນຕໍແມ່ນກໍານົດໄວ້ໃນ GOST 51141-98, ເອກະສານຕົ້ນຕໍຂອງກົມເອກະສານຂອງລັດຖະບານລັດເຊຍ, ຄູ່ມືແນະນໍາຈັດເກັບອົງການຈັດຕັ້ງ, ລາຍການອຸປະກອນສາລະຄະດີ. ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ປະຕິບັດຕາມ ຂໍ້ກໍານົດຂອງການເກັບຮັກສາຂອງເອກະສານ ແລະໄຟລ໌. ຖ້າຫາກວ່າເປັນອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີໂຄງປະກອບການສະລັບສັບຊ້ອນແລະປະຕິບັດຫນ້າຈໍານວນຫຼາຍໃນແຕ່ລະພະແນກແລະທົ່ວທັງອົງກອນໃຊ້ຫຼັກການພື້ນຖານເປັນເອກະພາບຂອງເອກະສານຈັດຕັ້ງ, ການສ້າງຕັ້ງແລະກໍລະນີດັດສະນີ. ດັ່ງນັ້ນພະນັກງານລະບານສິນຄ້າກົມການ, ບໍລິການມີຄຸນນະພາບ, ພາກສ່ວນອື່ນໆທີ່ ຫນ່ວຍບໍລິການໂຄງປະກອບ ຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງຄວນໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໂດຍຄໍານຶງເຖິງຄວາມຕ້ອງການຂອງເອກະສານ normative ໄດ້.

ໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນເພື່ອກໍານົດບັນຫາແລະປະເພດຂອງເອກະສານ, ທີ່ຈະຕ້ອງປະກອບມີຫນ່ວຍບໍລິການລະບານສິນຄ້າຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງກໍລະນີ. ພວກເຮົາຄວນຈະດໍາເນີນການຈາກຄວາມຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ກວມເອົາຈໍານວນທັງຫມົດຂອງເອກະສານວິທີການສ້າງແລະໄດ້ຮັບ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານເຫັນຄໍາຖາມໃຫມ່ບໍ່ໄດ້ກວມເອົາໂດຍ nomenclature ໄດ້, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເພີ່ມເຕີມ. Affairs Form nomenclature ຄວນອະນຸຍາດໃຫ້ການປັບປຸງໃຫ້ທັນເວລາມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ການຈັດດັດສະນີຄວນໃຫ້ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງດັດຊະນີໃຫມ່ແລະຍົກເວັ້ນແທນທີ່ດັດສະນີການມອບຫມາຍໃນເມື່ອກ່ອນສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນແລ້ວກໍລະນີ. Passing ທຸລະກິດ unfinished ປະຕິບັດໃຫ້ລະດັບໃນປີຕໍ່ໄປຈາກການເກັບຮັກສາຈໍານວນຕົ້ນສະບັບ.

ຫົວຂໍ້ຂອງແຕ່ລະກໍລະນີຈະຕ້ອງມີຄວາມຊັດເຈນແລະເປີດເຜີຍຢ່າງເຕັມສ່ວນອົງປະກອບຂອງກໍລະນີແລະເນື້ອໃນຂອງເອກະສານທີ່ຖືກເກັບໄວ້ໃນໂຟນເດີນີ້ໄດ້. ໃນໂຟນເດີຕ້ອງໄດ້ຮັບການລະບຸດັດຊະນີແລະ ຊີວິດ shelf ຂອງ ກໍລະນີ. ການສັງລວມຂອງກໍລະນີແມ່ນດໍາເນີນບົນພື້ນຖານຂອງລະບຸໄດ້, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຄໍາສັ່ງ, ອະນຸສັນຍາ, ຄໍາແນະນໍາແລະອື່ນໆ. ກໍລະນີສາມາດໄດ້ຮັບການ configured ໃນລາຍລະອຽດ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ົດຫມາຍຕອບກັບບົດລາຍງານສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ົດຫມາຍຕອບສໍາລັບການສະຫນອງຂອງວັດຖຸດິບໄດ້, ົດຫມາຍຕອບກັບຜູ້ສື່ຂ່າວ, ການອະນຸຍາດກ່ຽວກັບການເປັນພື້ນຖານໃນອານາເຂດ, ແລະອື່ນໆ.

ໃນເວລາທີ່ເອກະສານການຈັດກຸ່ມຄວນຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່ກັບຂໍ້ກໍານົດຂອງການເກັບຮັກສາຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້. ບໍ່ສາມາດໄດ້ຮັບການອະນຸຍາດຂອງເປັນຫນຶ່ງກໍລະນີເອກະສານຂອງການເກັບຮັກສາຊົ່ວຄາວແລະຖາວອນຫຼືໄລຍະເວລາການເກັບຮັກສາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ປະກອບດ້ວຍໃນການຈັດການຮ່າງເອກະສານກ່ຽວຂ້ອງຫຼືທາງເລືອກໃນການສໍາເນົາຄູນ. ໃນຮູບແບບຂອງການໄດ້ຄວນໄດ້ຮັບການກວດກາໃນທີ່ປະທັບຂອງທັງຫມົດລາຍເຊັນເອກະສານແລະການເກັບກູ້ທີ່ເຫມາະສົມໄດ້.

ການ Indexing ແລະຄໍາສັ່ງຂອງບູລິມະສິດຄວນໄດ້ຮັບການດໍາເນີນໃນຄໍາສັ່ງຂອງຄວາມສໍາຄັນ. ທໍາອິດໄດ້ກໍານົດການເອກະສານສໍາຄັນທີ່ສຸດ (ຄໍາສັ່ງ, ລະບຽບການຫຼືອື່ນໆ ເອກະສານບໍລິຫານ). ການ nomenclature ຂອງການຄວນປະກອບດ້ວຍດັດຊະນີແລະລະຫັດເຄົ້າຂອງການ, ຂໍ້ກໍານົດແລະເງື່ອນໄຂຂອງການເກັບຮັກສາ, ຄໍາສັ່ງຍົກຍ້າຍ. ລະດັບຂອງກໍລະນີການອະນຸມັດໂດຍຄໍາສັ່ງການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໃນອົງການຈັດຕັ້ງແລະຕົກລົງເຫັນດີກັບ ພະນັກງານ ຂອງຫໍຈົດຫມາຍເຫດພາກພື້ນ State. ໃນຕອນທ້າຍຂອງປີໃນລະບານສິນຄ້າດັ່ງກ່າວອອກການບັນທຶກສຸດທ້າຍສະແດງໃຫ້ເຫັນຈໍານວນຂອງກໍລະນີທີ່ໄດ້ຖືກເປີດໃນລະຫວ່າງປີໃນແຕ່ລະປະເພດດັ່ງກ່າວ. ການຍື່ນກໍລະນີຂອງການເກັບຖາວອນຫລືການກໍາຈັດຂອງກໍລະນີການເກັບຮັກສາການຊົ່ວຄາວ (ໃນການໃຫຍ່ເຕັມ) ແມ່ນໄດ້ດໍາເນີນຕາມທີ່ຈັດຕັ້ງຂຶ້ນ ໂດຍສອນກ່ຽວກັບຫ້ອງການ, ວຽກງານ ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຖືກຕ້ອງ.