ປະເພດຂອງ nomenclature ຂອງການ, ລັກສະນະແລະຈຸດປະສົງຂອງເຂົາເຈົ້າ

ອົງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດວຽກງານທີ່ມີປະສິດທິພາບຢູ່ໃນທຸລະກິດແມ່ນບໍ່ເປັນໄປໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການສ້າງເງື່ອນໄຂທີ່ເຫມາະສົມ. или на бумажных носителях. ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນ ນາມສະກຸນຂອງກໍລະນີທີ່ມີຮູບແບບເອເລັກໂຕຣນິກ ຫຼືກ່ຽວກັບບັນທຸກກະດາດ. ຖ້າຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ມີກິດຈະກໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານ, ໃຫ້ຖາມວ່າ: "ບອກປະເພດຂອງຄະນິດສາດຂອງກໍລະນີ" - ຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົາຕ້ອງໄດ້ໂທຫາພວກເຂົາຢ່າງແນ່ນອນ. ຄວາມຈິງແມ່ນວ່າພະນັກງານດັ່ງກ່າວຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ການຈັດປະເພດເພື່ອສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ຢ່າງໄວວາໃນຂົງເຂດເອກະສານ.

ຊື່ຂອງກໍລະນີ: ແນວຄວາມຄິດ, ປະເພດ, ເນື້ອຫາ, ຄວາມຫມາຍ

ກ່ອນທີ່ຈະອະທິບາຍຄໍາສັ່ງຂອງການສ້າງ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຄໍາສັບ. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. ປະເພດຂອງຄະນະກໍາມະການຂອງກໍລະນີ ແມ່ນປະເພດຂອງບັນຊີລາຍຊື່ລະບົບຊື່ຂອງເອກະສານທີ່ໄດ້ຖືກພັດທະນາໃນຮູບແບບທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນຢູ່ໃນທຸລະກິດໃນໄລຍະກິດຈະກໍາຂອງຕົນທີ່ມີລະບຸໄລຍະເວລາການເກັບຮັກສາ. ພວກເຂົາມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການຊອກຫາຢ່າງວ່ອງໄວກ່ຽວກັບການກະທໍາທີ່ຈໍາເປັນ. ຄວາມໄວຂອງເອກະສານຈະຂຶ້ນຢູ່ກັບຄຸນນະພາບຂອງຕາຕະລາງ. ລາຍການຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແຈກຢາຍແລະຈັດແຈງເອກະສານປະຕິບັດເຂົ້າໃນແຟ້ມ, ປະກອບດັດສະນີ, ສ້າງໄລຍະເວລາການເກັບຮັກສາ. ພວກເຂົາສະຫນອງການສ້າງໄຟລ໌ອ້າງອີງແລະປະຕິບັດເປັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນບັນຊີ. , как типовая, примерная, индивидуальная. ໃນການປະຕິບັດ, ປະເພດຂອງຄະນະກໍາມະການຂອງກໍລະນີຖືກນໍາໃຊ້ , ເປັນຕົວຢ່າງ, ຕົວຢ່າງ, ບຸກຄົນ. ທຸລະກິດຕ້ອງມີການພັດທະນາບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປັນເອກະລາດໂດຍສະເພາະກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາຂອງຕົນ.

ຄວາມຕ້ອງການ

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. ພິຈາລະນາ ປະເພດຂອງຄະນະກໍາມະການຂອງກໍລະນີ, ຄຸນລັກສະນະແລະຈຸດປະສົງຂອງເຂົາເຈົ້າ , ການປະຕິບັດມາດຕະຖານກໍານົດກົດລະບຽບທີ່ໃຊ້ໃນເວລາທີ່ຮ່າງມັນ. ເມື່ອສ້າງລາຍການ, ທ່ານຄວນ:

1. ສັງເກດເຫັນຄວາມສາມັກຄີຂອງວິທີການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດບັນຊີ, ລາຍລະອຽດ, ລະບົບການຄົ້ນຄວ້າ, ການຄົ້ນຫາແລະການເກັບຮັກສາເອກະສານ.
2. ໃຊ້ indexing. ມັນສະຫນອງການແນະນໍາການປ່ຽນແປງ, ການແກ້ໄຂແລະການເພີ່ມເຂົ້າໃນສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງບັນຊີ.
3. ຄວບຄຸມຄວາມຫມັ້ນຄົງຂອງດັດສະນີ.

ລັກສະນະທົ່ວໄປ

, указанные выше. ໃຫ້ພວກເຮົາພິຈາລະນາໄລຍະສັ້ນໆກ່ຽວກັບ ຈຸດປະສົງແລະປະເພດຂອງຄະແນນ nomenclature ຂອງກໍລະນີທີ່ໄດ້ ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ລາຍຊື່ແຕ່ລະຄົນໄດ້ຖືກພັດທະນາສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງສະເພາະ. ພວກເຂົາສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເອກະສານທີ່ໃຊ້ໃນກິດຈະກໍາປະຈໍາວັນຂອງຕົນ. ໃນອຸດສາຫະກໍາຫນຶ່ງ, ຕາມກົດລະບຽບ, ວິສາຫະກິດທີ່ໃຊ້ປະເພດດຽວກັນຂອງກົດຫມາຍມີສ່ວນຮ່ວມ. номенклатуры дел. ຕົວຢ່າງແລະຕົວແບບຂອງກໍລະນີທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການລວມແລະຈັດກຸ່ມຂອງພວກເຂົາ. ຫລັງຈາກນັ້ນມີລັກສະນະການແນະນໍາ. дел являются обязательными. ປະເພດ ປົກກະຕິ ຂອງຕົວເລກຂອງ ກໍລະນີແມ່ນບັງຄັບ. ພວກເຂົາມັກຈະສ້າງດັດສະນີດຽວສໍາລັບວິສາຫະກິດໃນທົ່ວອຸດສາຫະກໍາ (ລະບົບ). ປື້ມປະກອບແບບປະເພດແລະແບບຢ່າງທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກລວບລວມໂດຍອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີລະດັບສູງ. ພວກເຂົາປະຕິບັດເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການສ້າງລາຍຊື່ຂອງບຸກຄົນສໍາລັບທຸລະກິດສະເພາະ. ພວກເຂົາເຈົ້າ, ໃນເວລາດຽວ, ຕ້ອງໄດ້ຕົກລົງກັບໂຄງສ້າງທີ່ສູງຂຶ້ນ. находятся в ведении квалифицированных специалистов. ປະເພດຂອງຄະນະກໍາມະການຂອງກໍລະນີແລະການຈົດທະບຽນຂອງພວກເຂົາ ແມ່ນຢູ່ໃນຄວາມສາມາດຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ມີຄຸນວຸດທິ. ພວກເຂົາເຈົ້າມີສ່ວນຮ່ວມໃນການສ້າງລາຍການແລະຈັດການກັບພວກເຂົາ. ຕາຕະລາງການສ້າງແບບຟອມຄວນໄດ້ຮັບການປະສານສົມທົບກັບຫ້ອງການແລະເອກະສານເກັບຂອງອົງກອນ.

ເປັນປັດຈຸບັນທີ່ສໍາຄັນ

ນາມສະກຸນຂອງກໍລະນີຕ້ອງມີຢູ່ທຸກວິສາຫະກິດ, ບໍ່ວ່າຈະມີບັນດາຕົວແບບຫຼືແບບຈໍາລອງໃດໆ. ສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງການພັດທະນາເອກະສານປະສົມແມ່ນພິຈາລະນາທີ່ດີທີ່ສຸດ. подразделений. ມັນປະກອບມີ ປະເພດ ທັງຫມົດ ຂອງ nomenclature ຂອງ ພະແນກ. ບັນຊີລາຍການລວມຖືກປະສານສົມທົບກັບເອກະສານທີ່ເຫມາະສົມ. ຫຼັງຈາກການອະນຸມັດໂດຍຫົວ, ສານສະກັດຈາກພະແນກຖືກສົ່ງໄປຫາຫນ່ວຍງານໂຄງສ້າງເພື່ອໃຊ້ໃນວຽກງານ.

ໂດຍສະເພາະຂອງການລວບລວມ

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. ສໍາລັບພະນັກງານທີ່ພັດທະນາບັນຊີລາຍຊື່, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຮູ້ບໍ່ ວ່າປະເພດຂອງຄະນະກໍາມະການໃດກໍ່ຕາມ , ແຕ່ວ່າຍັງມີອົງປະກອບ, ຈໍານວນເອກະສານທີ່ໃຊ້ໃນທຸລະກິດ. ໃນກິດຈະກໍາຂອງພວກເຂົາ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານໃຊ້ຂໍ້ກໍານົດກ່ຽວກັບອົງການຈັດຕັ້ງ, ໃນປະຈຸບັນແລະປີທີ່ຜ່ານມາຂອງການກະທໍາ, ຕາຕະລາງພະນັກງານ, ປະເພດ, ສິນຄ້າຄົງຄັງ, ບັດອ້າງອິງ, ... ໂຄງການການຈັດປະເພດຂອງ nomenclature ຈະຂຶ້ນກັບທໍາອິດຂອງໂຄງສ້າງຂອງທຸລະກິດ. ສິ່ງທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫລາຍແມ່ນຫນ້າທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ. ໃນການເຊື່ອມຕໍ່ນີ້ທັງການແບ່ງປັນພາຍໃນແລະວຽກງານການຄຸ້ມຄອງສາມາດເປັນປະເພດການຈັດປະເພດ.

ປະເພດຂອງເອກະສານ

ນາມສະກຸນຂອງກໍລະນີຕ້ອງປະກອບມີການກະທໍາທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງກິດຈະກໍາຂອງທຸລະກິດ. ເອກະສານທີ່ນໍາໃຊ້ໂດຍສະມາຄົມສາທາລະນະໄດ້ຖືກລວມຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ໃນນາມຕາຕະລາງອາດຈະມີກໍລະນີທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນ, ເຊິ່ງມາຈາກອົງກອນຂອງພາກສ່ວນທີສາມສໍາລັບການຕັດສິນໃຈ, ບັດອ້າງອີງ. ການຕີພິມທີ່ບໍ່ໄດ້ພິມຢູ່ໃນບັນຊີ. ພວກເຂົາປະກອບດ້ວຍ, ໂດຍສະເພາະ, ການເກັບກໍາຂໍ້ຕົກລົງ, ຈົດຫມາຍຂ່າວ, ປື້ມທີ່ອ້າງອີງ, ວາລະສານບໍ່ມີຕົວຕົນ, ປື້ມຄູ່ມື, ດັດສະນີ, ແລະອື່ນໆ. ຫນັງສືແລະອຸປະກອນການສະຫນັບສະຫນູນອື່ນໆບໍ່ໄດ້ຖືກລວມຢູ່ໃນຊື່ສຽງ, ເຊິ່ງບໍ່ໄດ້ສະທ້ອນເຖິງທິດທາງຕົ້ນຕໍຂອງວຽກງານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ.

ຄໍາສັ່ງທົ່ວໄປ

списка разделов и подразделов классификационной схемы. ຂໍ້ຄວາມຂອງນາມສະກຸນຂອງກໍລະນີຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນຮູບແບບຂອງ ລາຍຊື່ຂອງພາກສ່ວນແລະສ່ວນປະກອບຂອງໂຄງການຈັດປະເພດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຫົວຂໍ້ຂອງສະລັບສັບຊ້ອນເອກະສານແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນ. ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນຈາກເອກະສານຖືກບັນທຶກລົງໃນແບບຟອມຄໍາສັ່ງ. ຕໍ່ມາ, ພວກມັນຖືກນໍາໃຊ້ໃນການສ້າງຕັ້ງຄະນະກໍາມະການຮ່າງ. ບັນຊີລາຍຊື່ສາມາດເບິ່ງຄືຕາຕະລາງ. ຕົວຢ່າງ:

ຄະນະກໍາມະການໃນກໍລະນີທີ່ໂຮງຮຽນປັບປຸງໂຮງຮຽນ 8 ປະເພດ

ຄໍານິຍາມຂອງຄໍາສັບສໍາລັບຫົວຂໍ້

ມັນຖືກປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ໂດຍສະເພາະ, ພວກເຂົາຕ້ອງ:

1. ໃນແບບຟອມທົ່ວໄປ, ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຢ່າງຊັດເຈນເນື້ອໃນຂອງກໍລະນີ, ອົງປະກອບຂອງເອກະສານທີ່ຢູ່ໃນມັນ, ຊະນິດພັນແລະຕົວຕົນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ.
2. ລວມເອົາອົງປະກອບບັງຄັບ, ຕັ້ງຢູ່ໃນລໍາດັບທີ່ຊັດເຈນ:

• ຊື່ປະເພດຫຼື subtype. ນີ້ສາມາດຈົດຫມາຍ, ວາລະສານ, ຄໍາສັ່ງ, ໂປໂຕຄອນແລະອື່ນໆ.
• ຊື່ອົງການຈັດຕັ້ງ / ອົງການຈັດຕັ້ງ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈະພົບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບນັກພັດທະນາ / ຜູ້ຂຽນຂອງເອກະສານ.
• ຊື່ຂອງທຸລະກິດທີ່ການກະທໍາທີ່ຈະຖືກສົ່ງໄປໃນກໍລະນີນີ້ຈະຖືກແກ້ໄຂຫຼືຈາກທີ່ມັນມີຈຸດມຸ່ງຫມາຍທີ່ຈະໄດ້ຮັບ.
• ລາຍລະອຽດຫຍໍ້ຂອງເອກະສານ.
• ຊື່ຂອງອານາເຂດທີ່ເນື້ອໃນຂອງການກະທໍາແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງ.
• ໄລຍະເວລາ (ວັນທີ) ທີ່ເອກະສານທີ່ຖືກຈັດໄວ້ໃນກໍລະນີນີ້. ມັນຍັງໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການມີສໍາເນົາ.

ກິດຈະກໍາກ່ຽວກັບບັນຫາດຽວ

ໃນເວລາທີ່ການສ້າງຫົວຂໍ້ຂອງກໍລະນີທີ່ຫນັງສືພິມດັ່ງກ່າວມີຢູ່, ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍລໍາດັບການປະຕິບັດ, ຄໍາວ່າ "ເອກະສານ" ຈະຖືກນໍາໃຊ້, ແລະໃນຂັ້ນສຸດທ້າຍ (ໃນວົງເລັບ), ປະເພດຫລັກຂອງພວກເຂົາຈະຖືກສະແດງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຄໍາວ່າ "ເອກະສານກ່ຽວກັບການຈັດງານສໍາມະນາກ່ຽວກັບທຸລະກິດຮວບຮວມຢູ່ໃນທຸລະກິດ (ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສິ່ງພິມແລະການຈັດພິມທີ່ແນະນໍາ, ລາຍການ)."

Correspondence

ຫົວຂໍ້ຂອງກໍລະນີທີ່ມັນຖືກບັນຈຸມີໄລຍະເວລາທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຫຼັງຈາກຄໍາວ່າ "ການຕອບໂຕ້" ຫມາຍເຖິງ, ກ່ຽວກັບບັນຫາໃດແລະມີໃຜຖືກນໍາໃຊ້. ໃນຫົວຂໍ້ຂອງກໍລະນີທີ່ມີຈົດຫມາຍຈາກຜູ້ສື່ສານທີ່ມີຊື່ສຽງ, ຊື່ຂອງພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຖືກມອບໃຫ້. ແທນທີ່ຈະຊີ້ບອກຊະນິດພັນທົ່ວໄປຂອງພວກເຂົາ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຄໍາວ່າ "ການຕອບສະຫນອງກັບສາຂາຂອງອົງການຈັດຕັ້ງກ່ຽວກັບບັນຫາການລາຍງານແລະການວາງແຜນປະຈໍາປີ." ຖ້າມີຕົວອັກສອນຈາກຕົວແທນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນກໍລະນີ, ພວກເຂົາຍັງບໍ່ໄດ້ລະບຸໄວ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ພຽງແຕ່ຫົວຂໍ້ການສື່ສານຄວນໄດ້ຮັບການສະແດງ. ຕົວຢ່າງ: "ການຕອບສະຫນອງກ່ຽວກັບບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປັບຕົວຂອງພະນັກງານ." ຊື່ຂອງຕົວແທນສະເພາະໃດຫນຶ່ງແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນພຽງແຕ່ໃນເວລາທີ່ກໍລະນີທີ່ມີຈົດຫມາຍເທົ່ານັ້ນສໍາລັບເຂົາແລະຈາກເຂົາ.

ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສະຖານທີ່ສະເພາະ

ຖ້າຫາກວ່າກໍລະນີຈາກການກະທໍາດັ່ງກ່າວຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ, ຫົວຂໍ້ຂອງຫົວຫນ່ວຍບໍລິຫານ - ເຂດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນຢູ່ໃນຫົວຂໍ້. ຄວນພິຈາລະນາຈໍານວນຫນຶ່ງຂອງຄວາມແຕກຕ່າງໃນ:

1. ຖ້າເນື້ອໃນຂອງເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເຂດທີ່ສອດຄ່ອງກັນຫຼາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຊື່ທີ່ລະບຸຂອງເຂົາເຈົ້າບໍ່ໄດ້ລະບຸ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຊື່ປະເພດທົ່ວໄປຂອງພວກເຂົາແມ່ນຖືກມອບໃຫ້. ຂໍ້ກໍານົດນີ້ສາມາດເປັນ: "ເອກະສານກ່ຽວກັບການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດການພົວພັນລະຫວ່າງຫົວຫນ້າພະແນກການຕ້ານການກໍ່ການຮ້າຍ".
2. ຖ້າເນື້ອໃນຫມາຍເຖິງຫນ່ວຍງານບໍລິຫານ - ເຂດຫນຶ່ງ, ຊື່ຂອງມັນຈະຖືກລະບຸໄວ້ໃນຫົວຂໍ້.

Advanced

ຫົວຂໍ້ຂອງກໍລະນີທີ່ບັນດາເອກະສານການວາງແຜນ / ລາຍງານປະກອບມີລະບຸໄລຍະເວລາທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້. ມັນສາມາດເປັນໄຕມາດ, ປີ, ເຄິ່ງຫນຶ່ງປີ. ໃນຫົວຂໍ້ຂອງກໍລະນີທີ່ນໍາໃຊ້ສໍາລັບການສັງລວມຂອງເອກະສານທີ່ເປັນເອກະສານກັນ, ຊື່ຂອງຄໍາສັບສະເພາະແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຄໍານາມ. ຕົວຢ່າງ: "ຄໍາສັ່ງເພື່ອສົ່ງເສີມການພະນັກງານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ."

ສ້າງປະລິມານ

ໃນກໍລະນີທີ່ມີການຄາດຄະເນວ່າກໍລະນີຈະຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນມາຈາກຫຼາຍໆພາກສ່ວນ (ຕົວຢ່າງ, ດ້ວຍຈໍານວນເອກະສານທີ່ສໍາຄັນ), ຫົວຂໍ້ທົ່ວໄປແມ່ນການອອກແບບທໍາອິດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ (ຖ້າຈໍາເປັນ) ຊື່ສໍາລັບສ່ວນຂອງມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນປະຕິບັດຫນ້າທີ່ປັບປຸງ. ຕົວຢ່າງ: "ຫມາຍເຫດການບໍລິການສໍາລັບປີ 2015", "ປະລິມານ 1. ການບັນທຶກການບໍລິການສໍາລັບເຄິ່ງຫນຶ່ງປີ 2015". ໃນໄລຍະການສ້າງແລະການຈົດທະບຽນສະລັບສັບຊ້ອນເອກະສານ, ຫົວຂໍ້ສາມາດລະບຸໄດ້. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນຖືກຫ້າມບໍ່ໃຫ້ປະກອບຄໍາສັບທີ່ບໍ່ແມ່ນຄໍາເວົ້າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນພວກມັນ. ໂດຍສະເພາະ, ການນໍາໃຊ້ຄໍາສັບຕ່າງໆເຊັ່ນ "ຂໍ້ຫລາກຫລາຍ", "ການຕອບສະຫນອງທົ່ວໄປ" ແລະອື່ນໆແມ່ນບໍ່ອະນຸຍາດ. ມັນໄດ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງສະລັບສັບຊ້ອນແລະການເປີດຄໍາ.

ລ້ໍາລວຍ

ມັນສາມາດຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໄດ້ສອງທາງ:

1. ໃນຂະບວນການສ້າງຕັ້ງຄະນະກໍາມະການຂອງອົງການຈັດຕັ້ງທັງຫມົດ, ຫົວຂໍ້ກ່ຽວກັບກໍລະນີລວມທັງການກະທໍາອົງກອນແລະການບໍລິຫານສິ້ນສຸດລົງໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງບັນຊີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນຄໍາສັ່ງຂອງການຫຼຸດລົງທີ່ສໍາຄັນ, ຊື່ສໍາລັບປະເພດອື່ນໆ (ສັນຍາ, ການວາງແຜນແລະການລາຍງານ, ແລະອື່ນໆ) ແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນ. ການເຊື່ອມໂຍງຂອງກໍລະນີໃນໂຄງປະກອບຂອງພາກສ່ວນເຊັ່ນດຽວກັນກັບການມອບຫມາຍຂອງຕໍາແຫນ່ງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນດໍາເນີນການພິຈາລະນາກ່ຽວກັບຊະນິດແລະການພົວພັນທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂອງການກະທໍາພາຍໃນ.
2. ໃນເວລາທີ່ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ລວມ, ຊື່ຂອງພະແນກຈະເປັນຊື່ຂອງພະແນກ, ອີງຕາມແຜນການຈັດຫມວດຫມູ່ທີ່ມັນຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ຊື່ດັ່ງກ່າວແມ່ນຈັດລຽງຕາມມາດຕະຖານຂອງພະນັກງານ.

ກໍານົດໄລຍະເວລາ

ການສ້າງຕັ້ງເບື້ອງຕົ້ນໄລຍະເວລາແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຕາມປົກກະຕິຂອງການປະຕິບັດແລະການປັບປຸງລະບົບການເກັບຮັກສາທີ່ທັນເວລາ. ຕົວຢ່າງ, ໄລຍະເວລາອາດຈະປ່ຽນຈາກຊົ່ວຄາວໄປເປັນຖາວອນຖ້າມີພື້ນຖານສໍາລັບການເຮັດເຊັ່ນນັ້ນ. ການສ້າງເວລາແມ່ນປະຕິບັດຕາມຂໍ້ມູນຂອງບັນດາເອກະສານທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງການດໍາເນີນງານຂອງອົງກອນ. ຖ້າບໍ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ດັ່ງກ່າວ, ນາມສະກຸນປະມານ / ປະເພດແມ່ນໃຊ້. ການກໍານົດໄລຍະເວລາການເກັບຮັກສາຍັງສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ໂດຍສອດຄ່ອງກັບອົງການທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຈາກຫໍສະຫມຸດກາງຂອງລັດ.

ກໍາຫນົດດັດນີ

ມັນຖືກດໍາເນີນການສໍາລັບການກໍານົດເອົາຢ່າງວ່ອງໄວແລະບໍ່ຊັດເຈນຂອງກໍລະນີ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເອກະສານທີ່ມີຢູ່ໃນພວກເຂົາ. ດັດຊະນີແມ່ນສັນຍາລັກ, ເຮັດດ້ວຍການນໍາໃຊ້ຕົວເລກອາຫລັບ. ມັນສາມາດປະກອບມີລະຫັດຂອງພະແນກທີ່ມີການເພີ່ມຈໍານວນລໍາດັບຂອງກໍລະນີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ໂດຍຜ່ານຂັ້ນຕອນ). ຕົວຢ່າງ, ພະແນກບັນຊີໄດ້ຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ລະຫັດ 05. ລາຍງານປະຈໍາປີແມ່ນເອກະສານທີ່ເປີດພາກສ່ວນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນກໍລະນີທີ່ມີກົດຫມາຍນີ້, ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງລາຍການລວມ, ດັດຊະນີ 05-01 ໄດ້ຖືກມອບຫມາຍ.