ການຮັກສາເອກະສານລາຍງານທາງການແພດ: ກົດລະບຽບແລະຂໍ້ກໍານົດ

ການຮັກສາເອກະສານລາຍງານທາງການແພດປັດຈຸບັນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານສຸຂະພາບ. ໃນສະຖາບັນຫຼາຍສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນຮວບຮວມພິເສດສໍາລັບເອກະສານຂອງທຸກປະເພດ. ຕໍ່ໄປ, ພິຈາລະນາລະບຽບການສໍາລັບການບໍາລຸງຮັກສາການບັນທຶກທາງການແພດ.

ພາບລວມ

ພາຍໃຕ້ການບັນທຶກທາງການແພດຄວນໄດ້ຮັບການເຂົ້າໃຈລະບົບຂອງຮູບແບບຂອງຕົວຢ່າງການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໄດ້. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອບັນທຶກຜົນໄດ້ຮັບການບົ່ງມະຕິ, ການປິ່ນປົວ, ສຸຂາພິບານ, ການປ້ອງກັນແລະອື່ນໆກິດຈະກໍາໄດ້. ການບັນທຶກທາງການແພດ ຍັງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນການວິເຄາະແລະການຕົ້ນຕໍຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ.

ຮູບຮ່າງ

ໄດ້ຮັບຮອງເອົາຢູ່ໃນລະດັບລັດຖະບານກາງ, ການສັ່ງຊື້ "On ປະພຶດຂອງເອກະສານທາງການແພດ" ໃຫ້ກົດລະບຽບພິເສດສໍາລັບຮູບແບບການນໍາໃຊ້ໃນສະຖານທີ່ດູແລສຸຂະພາບ. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄດ້. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ມັນອາດຈະປະຫວັດສາດຂອງພະຍາດ, ຜົນມາຈາກການຄົ້ນຄວ້າ, ສູດ, ທິດທາງສໍາລັບການບົ່ງມະຕິຫຼືການປິ່ນປົວ, ແລະອື່ນໆໄດ້. ການຮັກສາເອກະສານລາຍງານທາງການແພດມີການຕື່ມຂອງບາງພາກສ່ວນຂອງຕາຕະລາງ, ຕາຕະລາງ, ແລະອື່ນໆອີກ. ຊ່ຽວຊານຄວນຈະສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນແບບຟອມມາດຕະຖານສະຫນອງໃຫ້.

ຂໍ້ມູນພື້ນຖານ

ການຮັກສາເອກະສານລາຍງານທາງການແພດປະຕິບັດໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະເກັບກໍາແລະສັງລວມຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃນອະນາຄົດເຊັ່ນ:

• ຫນັງສືຜ່ານແດນແລະຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງພົນລະເມືອງ. ມັນປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຊື່ເຕັມ ຄົນເຈັບ, ປີແລະສະຖານທີ່ເກີດ, ຍາດພີ່ນ້ອງ, ກິດຈະກໍາສະເພາະ.
• ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການທໍາງານແລະໂຄງປະກອບການຂອງສະຖາບັນທາງການແພດ. ພວກເຂົາເຈົ້າສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນກິດຈະກໍາສະເພາະໃດຫນຶ່ງຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ມັນອາດຈະເປັນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງສະຖາບັນໂດຍສະເພາະຫຼືຫ້ອງທົດລອງເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂອງການ.
• ຂໍ້ມູນທາງສະຖິຕິ, ການຄຸ້ມຄອງ. ມັນເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການຄິດໄລ່ຕໍ່ມາຫຼັງຈາກ medstatistiki ລັດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕົວກໍານົດການລັກສະນະກິດຈະກໍາຂອງຫມໍ, ພະແນກການແລະສະຖາບັນໃນທົ່ວໄປ. ຂໍ້ມູນນີ້ປະກອບມີ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການບົ່ງມະຕິຕາມຕົວແຍກປະເພດຂອງ WHO ໄດ້, ໄລຍະເວລາຂອງໄລຍະພັກເຊົາຂອງຄົນເຈັບຢູ່ໃນການປິ່ນປົວ, ລະດັບຂອງຄົນເຈັບຂອງປະສິດທິພາບການຟື້ນຟູແລະອື່ນໆໄດ້.
• ຄາດຫມາຍຕົ້ນຕໍ. ເຫຼົ່ານີ້ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາທາງດ້ານການເງິນແລະເສດຖະກິດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງໄດ້.

ການລວມກັນຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ

ໃນທັງຫມົດສະຖາບັນທີ່ຄ້າຍຄືກັນຮັກສາເອກະສານທາງການແພດປະຖົມບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ກໍານົດໄວ້, ເຊິ່ງກໍານົດປະເພດຂອງເອກະສານ (ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ, ເຂົ້າ, ແລະອື່ນໆ. D), ຮູບແບບແລະໄລຍະເວລາຂອງການເກັບຮັກສາຂອງຕົນ. ຕົວຢ່າງຂອງຮູບແບບການຈົດທະບຽນແລະລະບຽບການສໍາລັບການຕື່ມທີ່ມີໃນອັລບັມຂອງ, ອະນຸມັດໂດຍກະຊວງສຸຂະພາບ. ມີກົດລະບຽບສະເພາະໃດຫນຶ່ງຂອງເອກະສານທາງການແພດປະຖົມແມ່ນ. ພວກເຂົາເຈົ້າສະຫນອງການສໍາລັບການສາມັກຄີຂອງຄວາມປອດໄພໄດ້. ຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງການບັນທຶກທາງການແພດທີ່ສໍາຄັນສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກການປະມວນຜົນຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. MOH ອະນຸມັດແບບຟອມມາດຕະຖານສາມາດປັບຕົວສໍາລັບການວິເຄາະກົນໄກການນໍາໃຊ້ຄອມພິວເຕີ.

ການຮັກສາເອກະສານລາຍງານທາງການແພດ: ວຽກງານພື້ນຖານ

ເຕັມໄປໃນສອດຄ່ອງກັບມາດຕະຖານຂອງແບບຟອມດັ່ງກ່າວສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນປະລິມານແລະລັກສະນະຂອງກິດຈະກໍາຂອງສະຖາບັນ. ການຮັກສາການບັນທຶກທາງການແພດໃນຫ້ອງການ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຈໍາເປັນຕ້ອງສໍາລັບການວາງແຜນໃນຕໍ່ຫນ້າຂອງກິດຈະກໍາຈຸດປະສົງໃນການປັບປຸງສຸຂະພາບແລະການຊ່ວຍເຫຼືອກັບພົນລະເມືອງ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂໍ້ມູນຂ່າວສານສະຖິຕິຖືກສະຫນອງໃຫ້ໃນການໄຫຼ ການຄວບຄຸມ ສຸຂະພາບໃນລະດັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ການສັງເກດກົດລະບຽບຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານເອກະສານທາງການແພດຂັ້ນພື້ນຖານປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການສ້າງຕັ້ງຂອງທີ່ພຽງພໍໃນ ການປະເມີນຜົນປະສິດທິຜົນຂອງ ກິດຈະກໍາຂອງສະຖາບັນໂດຍທົ່ວໄປໄດ້.

ມາດຕະຖານທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການຕອບ

ໃນບັນດາຄວາມຕ້ອງການທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຈັນຍາບັນເອກະສານປະກອບມີ:

• ໄລຍະເວລາແລະຄົບຖ້ວນຂອງການບັນທຶກ.
• ການຮູ້ຫນັງສືສຸຂະພາບ.
• ແທ້ຈິງ.

ການບັນທຶກທາງການແພດ - ເຈ້ຍນີ້, ເຊິ່ງມີສະເພາະແຕ່ເປັນການນັດພົບການບໍລິການ. ໃນເລື່ອງນີ້, ມັນຄວນຈະສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບຜູ້ທີ່ໃຊ້ມັນໃນລະດັບມືອາຊີບ.

ບັດຄົນເຈັບ

ມັນແມ່ນພິຈາລະນາເອກະສານທາງການແພດຕົ້ນຕໍ. ແຜນທີ່ຈະເລີ່ມໃນຈໍານວນຜູ້ເຂົ້າທຸກຄັ້ງ. ລັກສະນະຂອງພະຍາດກ່ຽວກັບຄວາມຖີ່ແລະໄລຍະເວລາຂອງການໄປຢ້ຽມຢາມ, ການບົ່ງມະຕິ, ການປິ່ນປົວດ້ວຍການມອບຫມາຍບໍ່ມີຜົນກະທົບກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການບໍາລຸງຮັກສາບັນທຶກທາງການແພດ. ອີງຕາມລະບຽບເປັນ, ການຕື່ມບັດໄດ້ຖືກດໍາເນີນໃນແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ທ່ານໄປຢ້ຽມຢາມທ່ານຫມໍໄດ້. ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄໍາຮ້ອງທຸກຂອງຄົນເຈັບ, ເອົາໃຈໃສ່ການບົ່ງມະຕິ, ຢາປົວພະຍາດກໍາຫນົດໄວ້ແນ່ນອນຂອງການປິ່ນປົວແລະປະສິດທິພາບມັນ.

ບັດໂດຍສະເພາະ

ບັນທັດຖານສໍາລັບການຕື່ມໃນເອກະສານດັ່ງກ່າວນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເອກະສານອື່ນໆສະຖານທີ່ທາງການແພດ, ການຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງພິເສດຈາກກະຊວງສຸຂະພາບໃນປີ 2004. ໂດຍສະເພາະ, ຜູ້ທີ່ມີສີມືໃນການກໍາຫນົດເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຊົ່ວຄາວເປັນແຜນທີ່ແລະລັກສະນະຖາວອນ. ສຸດທ້າຍປະກອບມີລາຍການຈໍານວນຫນ້ອຍຫນຶ່ງທີ່ກໍານົດໄວ້. ທໍາອິດແມ່ນ ຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ ຂອງຄົນເຈັບໄດ້. ນອກນັ້ນຍັງຈະແນ່ໃຈວ່າໄດ້ຢືນຢັນຕາຕະລາງແຕ້ມພະຍາດນີ້. ນາງແມ່ນສຸດການປົກຫຸ້ມຂອງບັດໄດ້. ໂດຍບົດລາຍງານຄົງໄດ້ແກ່ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄວາມພິການແລະ pathologies ຮ້າຍແຮງອື່ນໆ. ແລະສຸດທ້າຍ, ໃນຈໍານວນຂອງຈຸດທີ່ໄດ້ຖືກກໍານົດໄວ້, ປະກອບມີຜົນການຄົ້ນຫາຂອງແກນກໍານົດ. A ບັດແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບຄົນເຈັບແຕ່ລະຄົນໃຫ້ໂຮງຫມໍເດືອນປີເກີດ, ແລະອຸປະຖໍາໂຮງຫມໍ. ຮູບແບບພິເສດແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍການຍົກຍ້າຍໄດ້.

ສະຫຼຸບການລົງຂາວ

ການຮັກສາການບັນທຶກທາງການແພດໃນຫ້ອງການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບໍ່ພຽງແຕ່ເກັບກໍາຂໍ້ມູນໄດ້ໂດຍກົງໃນສະຖາບັນ, ຜູ້ທີ່ມາຢ້ຽມຢາມຄົນເຈັບໄດ້. ຂໍ້ມູນແຜນທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ແລະປິ່ນປົວ, ຊຶ່ງໄດ້ຈັດຂຶ້ນຢູ່ນອກ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້ ສະຫຼຸບອອກໂຮງຫມໍ. ຖ້າຫາກວ່າບຸກຄົນໃນຂະນະທີ່ການຮັກສາຢູ່ໂຮງຫມໍ, ແຜນຂອງພຣະອົງ, ແນ່ນອນ, ໃນໄລຍະໄລຍະເວລານີ້ແມ່ນໃນສະຖາບັນບ່ອນທີ່ທ່ານໄດ້ຢືນກ່ຽວກັບບັນຊີ. ເນື່ອງຈາກກົດລະບຽບການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການບັນທຶກທາງການແພດທີ່ຈະປະກອບໃນມັນຂໍ້ມູນຂ່າວສານທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສຸຂະພາບຂອງພົນລະເມືອງ, ມັນແມ່ນສານສະກັດຈາກປະຫວັດສາດການແພດຂອງເຂົາ. ສະຫຼຸບອອກໂຮງຫມໍແມ່ນ glued ກັບບັດ.

ການຮັກສາການບັນທຶກທາງການແພດໃນໂຮງຫມໍທີ່

ພາກສ່ວນອື່ນໆທີ່, ກະຊວງສຸຂະພາບສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນຫຼັກຊັບໃນສະຖານທີ່ເຕັມໄປໃນຮູບແບບພິເສດ. ພວກເຂົາເຈົ້າເປັນຮູບແບບ 027 / y. ມັນປ່ຽນແທນສະຫຼຸບການລົງຂາວ. ສໍາເລັດຮູບແບບ 027 / u ແມ່ນໃຫ້ໂດຍກົງກັບໂຮງຫມໍ. ໃບຢັ້ງຢືນການນີ້ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນກໍລະນີທີ່ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອສົ່ງເສີມຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃນຂໍ້ມູນແຜນທີ່ຈາກຄົນອື່ນໄດ້. ສະຖານະການດັ່ງກ່າວເກີດຂຶ້ນ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ການໄປຢ້ຽມຢາມຄົນເຈັບຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງຫນ່ວຍ. ເນື່ອງຈາກວ່າທາງການແພດການບັນທຶກຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີກົດລະບຽບສະເຫມີເລີ່ມຕົ້ນກ່ຽວກັບບັດຄົນເຈັບ, ປົດຕໍາແຫນ່ງ, ບໍ່ນອກຂອງໂຮງຫມໍຫຼືສຸຂະພາບຂອງສູນກາງ, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໃນກໍລະນີບໍ່ພໍເທົ່າໃດໄດ້.

ຄຸນນະສົມບັດຕື່ມຂໍ້ມູນ

ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ສະຫຼຸບສັງລວມການລົງຂາວ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮູບແບບ 027 / y, ແມ່ນປະຫວັດໂດຍຫຍໍ້ຂອງພະຍາດ. ມັນແມ່ນອອກຫຼັງຈາກລົງຂາວຈາກສະຖາບັນ. ຕົວຈິງແລ້ວ, ສະນັ້ນ, ເອກະສານໄດ້ຖືກເອີ້ນວ່າ - ອອກໂຮງຫມໍ. ມັນສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຜົນໄດ້ຮັບຂອງການປິ່ນປົວ. ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບການກ່າວວ່າເອກະສານນີ້ແມ່ນ, ໃນຫຼັກການ, ເປັນປະເພດຂອງ epicrisis ໃນຄວາມຮູ້ສຶກ broadest ຂອງຄໍາວ່າໄດ້. ສຸດທ້າຍການກະທໍາເປັນການສະຫລຸບ, ການພິພາກສາທີ່ແນ່ນອນກ່ຽວກັບສາເຫດຂອງພະຍາດ, ແລະລັກສະນະຂອງຂະບວນການຂອງການປິ່ນປົວ, ຄົນເຈັບຂອງການປ່ຽນແປງສະພາບ, ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການປິ່ນປົວ, ແລະອື່ນໆ.

ຂໍ້ມູນຂ່າວສານ

ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ມີສະເພາະຂອງຕົນເອງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຈາກເອກະສານອື່ນໆທີ່ເຂົາເຈົ້າມີຄວາມແຕກຕ່າງໃນປະຖົມນິເທດແລະການສື່ສານໂດຍກົງໂດຍກົງກັບຄົນເຈັບ. ບໍ່ດົນມານີ້, ເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າພວກເຂົາເຈົ້າຈະເຮັດໃຫ້ໂອນຄົນເຈັບໃນການນໍາສະເຫນີຢູ່ສະຖານທີ່ຂອງຄວາມຕ້ອງການ. ໃນຮູບແບບການພັດທະນາທີ່ສຸດຂອງຕົນປະກອບດ້ວຍຊະນິດອ້າງອິງຄໍາອະທິບາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນການປະຕິບັດ, ຊຶ່ງໃນນັ້ນມີຈໍານວນຫຼາຍ. ຊ່ວຍເຫຼືອປົກກະຕິແລ້ວມີທັດສະນະການ shortened. ໃນຖານະເປັນຫນຶ່ງໃນຕົວຢ່າງສົດໃສ epicrisis ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ຫຼືອ້າງອີງເຖິງການອະນຸບານຫລືໂຮງຮຽນ.

ຄວາມຜິດພາດການຕື່ມຂໍ້ມູນທົ່ວໄປ

ໃນບັນດາການລະເມີດທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງການບັນທຶກການຮັກສາໃນສະຖາບັນແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ສຶກສາບໍ່ສໍາລັບໂຮງຫມໍ, ແລະກວດພະຍາດກ່ອນ, ທາງດ້ານການຊ່ວຍ.
• ຄົນດ້ອຍໂອກາດໃນເວລາທີ່ອະທິບາຍຄໍາຮ້ອງທຸກ, ການກວດສອບທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ປະຫວັດສາດການແພດ.
• ມີພື້ນຖານສໍາລັບຜູ້ຫຼືໂຄງການອື່ນໆທີ່ບໍ່ມີແມ່ນ.
• ການບັນທຶກການຈົດທະບຽນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງຢາທີ່ຖືກມອບຫມາຍ.
• ຂາດຂອງຈິດສໍານຶກຂອງຄົນເຈັບແລະການຍິນຍອມຄວາມສະຫມັກໃຈຂອງຕົນທີ່ຈະແຊກແຊງໄດ້.
• ຂໍ້ມູນຕ່ໍາ epicrisis ທີ່ປຶກສາການບັນທຶກ, diaries.
• ເມື່ອບໍ່ມີການອ້າງອິງເຖິງຜົນໄດ້ຮັບຂອງການປິ່ນປົວ.
• ຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງການບັນທຶກທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງການກວດກາຂອງຄົນເຈັບຫຼືກະລຸນາກຽມການທີ່ປຶກສາ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເກັບຂໍ້ມູນຜ່າຕັດໄດ້.
• ລັກສະນະຢ່າງເປັນທາງການຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານໄດ້ກ່າວວ່າ, ຄວາມບໍ່ເປັນລະແລະການຕື່ມເລີຍ, ການລະເມີດຂອງ chronology ໃນການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ເມື່ອບໍ່ມີລາຍເຊັນຂອງກະລຸນາກຽມການເຂົ້າຮ່ວມຫຼືຫົວຫນ້າພະແນກດັ່ງກ່າວ.
• ຂາດຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຕິດຕາມກວດກາການເຄື່ອນໄຫວຂອງຄົນເຈັບແລະຖານທີ່ສໍາຄັນ epicrisis.

ຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າຈໍານວນຫຼາຍຂອງເອກະສານແມ່ນອະທິບາຍໂດຍສະເພາະ, ສະຫຼຸບອອກຫຼືໂດຍກົງກັບປະຫວັດສາດຂອງພະຍາດດັ່ງກ່າວຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມພະຍາຍາມພິຈາລະນາພິເສດສະເພາະ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະເຮັດແນວໃດໂດຍບໍ່ມີການຂັ້ນຕອນການຕື່ມຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ສະຫລຸບລວມແລ້ວ

ນິຕິກໍາຄຸ້ມຄອງຂະແຫນງການສຸຂະພາບ, ແມ່ນ constantly ຈະຖືກປັບປຸງ. ກິນເຂົ້າໄປໃນມາດຕະຖານລະຫວ່າງປະເທດໃນບັນຊີ, ລະບຽບໃຫມ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງເອົາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕື່ມຂໍ້ມູນແລະບໍາລຸງຮັກສາຂອງ ບັນຊີແລະການລາຍງານເອກະສານ ໃນສະຖາບັນ. ໃນລະດັບຂອງລັດຖະບານໃນການແກ້ໄຂບັນຫາໂດຍການສະຫນອງພະນັກງານໃນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິສ່ວນໃຫຍ່ຈະເກັບກໍາແລະສັງລວມຂໍ້ມູນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ລັດຖະບານມີເປົ້າຫມາຍເພື່ອສ້າງຄວາມສະດວກວຽກງານຂອງທ່ານຫມໍ, ການສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຈົດທະບຽນຂອງເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈະບໍ່ແຊກແຊງກັບທຸລະກິດຫຼັກຂອງຕົນແລະເພື່ອສົ່ງເສີມການມັນ. ການຈັດການທີ່ເຫມາະສົມຂອງການບັນທຶກທາງການແພດມີສາທາລະນະທີ່ສໍາຄັນແລະໃນມື້ນີ້ຄວາມສໍາຄັນທາງສັງຄົມ.