ເຂົ້າ - ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່? ສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Access ເປັນ

ຜູ້ໃຊ້ຂອງລະບົບຄອມພິວເຕີໂດຍອີງໃສ່ Windows ທຸກຮູ້ວ່າໃນຫຸ້ມຫໍ່ຫ້ອງການມາດຕະຖານຈາກ Microsoft ສະບັບພາສາໃດຫນຶ່ງປະກອບມີບັນນາທິການເຂົ້າເຖິງເອກະລັກ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ໂຄງການແມ່ນເພື່ອເຮັດວຽກຮ່ວມກັບມັນໃນປັດຈຸບັນແລະຈະໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາ. ຕາມທໍາມະຊາດ, ມີຈະໄດ້ຮັບການໃຫ້ພຽງແຕ່ອົງປະກອບທໍາອິດເປັນຄໍາອະທິບາຍຂອງຢ່າງແທ້ຈິງລັກສະນະທັງຫມົດຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງຫນ້າ.

ການເຂົ້າແມ່ນຫຍັງ?

ໂຄງການນີ້ຈະເປັນແນວໃດແມ່ນເປັນ? Access - ລະບົບເຕັມໃຫມ່ສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນເຊັ່ນໃດໂດຍອີງໃສ່ຮູບແບບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມສາມາດໃນການນະໂຍບາຍດ້ານແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆຫຼືສິ່ງພິມອິນເຕີເນັດ. ມັນສະຫນອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການປະມວນຜົນເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດປະເພດໃດຫນຶ່ງ, ເຊິ່ງເປັນຕົວແທນໃນຮູບແບບໂຄງສ້າງ.

ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ການເຂົ້າເຖິງ - ນີ້ເປັນຊຸດ, ຊຶ່ງປະກອບມີສະຫນັບສະຫນູນສໍາລັບການຄວບຄຸມ ActiveX, ທີ່ສໍາຄັນຂະຫຍາຍຄວາມສາມາດຂອງໂຄງການດັ່ງກ່າວໃນເງື່ອນໄຂຂອງສິ່ງທີ່ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ບໍ່ພຽງແຕ່ໃນຕາຕະລາງຫຼືອົງປະກອບຂໍ້ຄວາມ, ແຕ່ຍັງສື່ມວນຊົນແລະສະຖານທີ່ອິນເຕີເນັດ. ເປັນຫຼັກຖານໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງ ຖານຂໍ້ມູນ (DB) ອະນຸຍາດໃຫ້ຕິດຕາມທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງການປ່ຽນແປງໃນຂອງພວກເຂົາກັບການປັບອັດຕະໂນມັດຂອງຕົວກໍານົດການໃນອື່ນໆ.

ບັນດາທິດທາງຕົ້ນຕໍໃນການນໍາໃຊ້ຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ

ແປກໃຈ Microsoft Access, ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງເຕັມສ່ວນໂດຍອັດໂນມັດການວິເຄາະຂະບວນການຂອງຂະບວນການຈໍານວນຫນຶ່ງໃນການບັນຊີ, ທຸລະກິດແລະ t. Q. ເນື່ອງຈາກໂຄງສ້າງທົ່ວໄປ, ໂຄງການສາມາດລົບລ້າງການສຸກເສີນຂອງອັນທີ່ເອີ້ນວ່າຄໍາສັບວ່າຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນໃນການມີການປ່ຽນແປງໃດຫນຶ່ງພາລາມິເຕີບໍ່ໂດຍ ໃສ່ໃຫມ່, ແລະໃນການຮັບຮອງເອົາຂອງເກົ່າ, ແລະດັ່ງນັ້ນການປ່ຽນແປງຈະໄປປາກົດຢູ່ທັງຫມົດໃນຖານຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໃນວິສາຫະກິດທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງເຮັດໃຫ້ຕິດຕາມຂອງຜູ້ສະຫນອງ, ລູກຄ້າແລະກິດຈະກໍາທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າມີສ່ວນຮ່ວມ. ຫນຶ່ງສະເພາະຜູ້ຂາຍລາຍລະອຽດການປ່ຽນແປງຂອງທະນາຄານ. Suffice ມັນກັບ ຖານຂໍ້ມູນເປັນ ການປ່ຽນແປງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນການປັບອັດຕະໂນມັດຈະມີຜົນກະທົບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຖານຂໍ້ມູນໄດ້. ການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຈະໄດ້ຮັບການເຮັດ, ແລະບໍ່ໃຫ້ແນະນໍາໃຫມ່ຄຽງຄູ່ກັບຄົນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ແລະການປ່ຽນແປງນີ້ຈະມີຜົນກະທົບກິດຈະກໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັນ. ຫມາຍຄວາມວ່າ, ໃນຄວາມຮູ້ສຶກເປັນ, ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຮັບເປັນອັດຕະໂນມັດສໍາເລັດ.

ຂະນະດຽວກັນໃຊ້ໄດ້, ຍົກຕົວຢ່າງ, ການຄວບຄຸມສິນຄ້າຄົງຄັງ. ໃນເວລາທີ່ກຸ່ມຂອງສິນຄ້າໃດຂາຍໂດຍຜ່ານພະແນກທີ່ເຫມາະສົມຂອງວິສາຫະກິດ, ຫົວແມ່ນລາຍລັກອັກສອນອັດຕະໂນມັດໄປໃນຂໍ້ມູນສິນຄ້າທີ່, ຊຶ່ງສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນການຮ້ອງຂໍ. ແຕ່ມັນເປັນຕົວຢ່າງທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ມີໂອກາດຫຼາຍ.

ໂຄງປະກອບການຂອງການເຂົ້າເຖິງ Microsoft

ໃນຖານະເປັນສໍາລັບການສະດວກ, ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ຂໍຂອບໃຈກັບອົງປະກອບພື້ນຖານທີ່ມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການວິເຄາະແລະການປຸງແຕ່ງຂອງຂໍ້ມູນຖານຂໍ້ມູນ. ໃນບັນດາອົງປະກອບຕົ້ນຕໍແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ຕາຕະລາງ - ການອົງປະກອບທີ່ຮ້ານພື້ນຖານຂໍ້ມູນໃນລະຮູບແບບ (ຕົວເລກ, ຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ແລະອື່ນໆ ... );
• ຄວາມຕ້ອງການ - ຂະຫນາດກາງຂອງການແລກປ່ຽນລາຍການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຖານຂໍ້ມູນອື່ນໆ, ຫຼືບັນດາໂຄງການພາກສ່ວນທີສາມເປັນ;
• ຮູບແບບ - ການຍື່ນສະເຫນີຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານຫຼືຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຂອງຜູ້ໃຊ້ມິດ;
• ບົດລາຍງານ - ສະແດງຜົນໄດ້ຮັບການປະມວນຜົນໄດ້;
• ມະຫາພາກ - ອົງປະກອບບໍລິຫານທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ປະຕິບັດການປະຕິບັດສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນກໍລະນີຂອງເຫດການດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສ້າງການສອບຖາມ, ການຜະລິດບົດລາຍງານ;
• ໂມດູນ - ຄຸນນະສົມບັດພາສາ Visual Basic ກັບຄັນເສີມຂະຫຍາຍຄວາມສາມາດຂອງໂຄງການໂດຍຜ່ານການສ້າງຕັ້ງລະບຽບການແລະການນໍາໃຊ້ຂອງປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຫຼາກຫຼາຍໄດ້.

ການສື່ສານທີ່ມີຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆແລະຖານຂໍ້ມູນຈາກພາຍນອກ

ເປັນທີ່ຈະແຈ້ງ, ການເຂົ້າ - ແມ່ນໂຄງການທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດບໍ່ພຽງແຕ່ນໍາໃຊ້ວັດສະດຸປ້ອນຂອງຕົນເອງຂອງເຂົາເຈົ້າຈາກຜູ້ໃຊ້, ແຕ່ຍັງເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບກັນແລະກັນ. ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໄດ້ເຊັ່ນວ່າຂໍ້ມູນຂ່າວສານສາມາດນໍາເຂົ້າຈາກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆ (FoxPro, Paradox, Excel, Word, ແລະອື່ນໆ). ເພື່ອງ່າຍຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານບໍ່ສາມາດນໍາເຂົ້າແລະບໍລິສັດຮ່ວມ, ບໍ່ພຽງແຕ່ກັບບັນດາໂຄງການເຫຼົ່ານີ້, ແຕ່ຍັງມີແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໃນສະພາບແວດລ້ອມເຄືອຂ່າຍ, ຫຼືໃນອິນເຕີເນັດ.

ຄວາມຜູກພັນກັນຫຼາຍແມ່ນດໍາເນີນບົນພື້ນຖານຂອງການຮ້ອງຂໍແບ່ງຕາມປະເພດຂອງການເຮັດວຽກເປັນຖານຂໍ້ມູນ SQL (Access ສະຫນັບສະຫນູນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ເຊັ່ນດຽວກັນ) ໄດ້.

ການສ້າງ ຖານຂໍ້ມູນ ກ່ຽວກັບພື້ນຖານຂອງແມ່ແບບໄດ້

ໃນຕາຕະລາງການເຂົ້າເປັນອົງປະກອບຕົ້ນຕໍ. ໃນຮູບລັກສະນະ, ອົງປະກອບນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບລາງ Excel, ແຕ່ໂອກາດການເຂົ້າເຖິງແມ່ນກວ້າງກວ່າ, ແລະວິທີການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ມີຄຸນສົມບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງເຂົາເຈົ້າເອງ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນການສ້າງຖານຂໍ້ມູນຂອງຕົນເອງເມື່ອເລີ່ມຕົ້ນສາມາດຈະຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ຫຼັງຈາກຮູບລັກສະນະຂອງປ່ອງຢ້ຽມຍິນດີຕ້ອນຮັບການສະຫນອງການຄັດເລືອກສະມາຊິກຂອງແມ່ແບບບົນພື້ນຖານຂອງທີ່ໂຄງປະກອບການໃນອະນາຄົດຂອງຖານຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງເປັນຈະໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຂື້ນ. ນີ້ອັນທີ່ເອີ້ນວ່າເປັນຕົວແທນຂອງ Backstage. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາຊ່ອງຫວ່າງທີ່ຝັງຕົວ, ເຊິ່ງແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບວຽກງານສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຫຼືໄປໃນການຊອກຫາກ່ຽວກັບຊັບພະຍາກອນຢ່າງເປັນທາງການຂອງ Microsoft, ຖ້າບໍ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້ໄດ້ (ເຖິງແມ່ນວ່ານີ້ຄົງຈະບໍ່ເປັນ).

ເມື່ອທ່ານເລືອກແມ່ແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະບັນທຶກເປັນເອກະສານໃດຫນຶ່ງ, ລະບຸສະຖານທີ່ແລະຊື່, ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງອັດຕະໂນມັດຈະສ້າງໂຄງສ້າງຕາຕະລາງທີ່ເຫມາະສົມ.

ຖານຂໍ້ມູນຈາກ scratch

ຖ້າຫາກວ່າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ມາແລະເຂົາຕ້ອງການເຮັດແນວໃດກ່ຽວກັບຖານຂໍ້ມູນຂອງຕົນເອງຂອງເຂົາເຈົ້າ, ທີ່ທ່ານສ້າງໄຟລ໌ໃຫມ່ໃນເມນູທີ່ເຫມາະສົມ, ເລືອກທີ່ຈະເປັນຖານຂໍ້ມູນຫວ່າງເປົ່າ. ໃນທີ່ນີ້ມັນແມ່ນຕົກເປັນມູນຄ່າພິຈາລະນາຂໍ້ຈໍາກັດບາງຢ່າງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖານຂໍ້ມູນ desktop ບໍ່ສະຫນັບສະຫນູນສິ່ງພິມອອນລາຍແລະຖານຂໍ້ມູນເວັບໄຊຕ໌ແມ່ນບໍ່ສອດຄ່ອງກັບຄຸນນະສົມບັດທີ່ຜ່ານມາຈໍານວນຫນຶ່ງ.

ສ້າງຕາຕະລາງໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຕໍ່ດ້ວຍການແນະນໍາຂອງຂໍ້ມູນ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າຂໍ້ມູນສາມາດເຂົ້າພຽງແຕ່ໃນຖັນຢູ່ໃກ້ຊິດແລະແຖວເກັດທີ່ຢູ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ໄດ້ເພີ່ມຈຸລັງເປົ່າຫວ່າງເຂົາເຈົ້າອີງຕາມການປະເພດຂອງວິທີການມັນແມ່ນເຮັດໃນ Excel ໄດ້. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ໃນສະພາບທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດກໍຄືແຕ່ລະຖັນຄວນປະກອບດ້ວຍພຽງແຕ່ຫນຶ່ງໃນປະເພດ, ທີ່, ຖ້າຫາກວ່າຮູບແບບຕົ້ນສະບັບກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ວັນທີແລະເວລາຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ມີການຄິດໄລ່ໂດຍອີງໃສ່ສະຫນັບສະຫນຸນການເຂົ້າຢູ່ໃນຖັນຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບ. ດັ່ງນັ້ນມັນເປັນໄປໄດ້ໃນການວາງແຜນຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການມັນແມ່ນຢູ່ໃນທັດສະນະນີ້. ສໍາລັບຄວາມງ່າຍຂອງການການນໍາໃຊ້ທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບການອອກແບບພິເສດ.

ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນແລະເຊື່ອມໂຍງກັບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນອື່ນໆ

ກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນການນໍາເຂົ້າແມ່ນເປັນໄປໄດ້ໃນໂຄງການຍັງບໍ່ໄດ້ຖືກຈໍາກັດໂດຍສະເພາະ. ໃນສະພາບຕົ້ນຕໍແມ່ນພຽງແຕ່ວ່າຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າຄວນໄດ້ຮັບການແຍກຕາມຊະນິດຂອງຕາຕະລາງ (ໃນຕາຕະລາງ Excel ຫຼື Word). ຖ້າຫາກວ່າການນໍາເຂົ້າໄດ້ຖືກດໍາເນີນ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຢູ່ໃນ embodiment ຂໍ້ຄວາມຂອງ "Notepad" ສາມາດສ້າງໂຄງສ້າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນການນໍາໃຊ້ທີ່ສໍາຄັນແຖບ (Tab).

ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ລາຍການ SharePoint ແລະຂໍ້ມູນການເຊື່ອມຕໍ່ສໍາລັບການປະຕິບັດງານງ່າຍດາຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ການນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງພິເສດທີ່ຈະໄດ້ແຖບຂໍ້ມູນຈາກພາຍນອກ, ຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມຂອງການນໍາເຂົ້າແລະການຜູກມັດໄດ້. ມັນສະຫນອງວິທີແກ້ໄຂພ້ອມທີ່ຈະເຮັດ (Excel, Word, ແລະອື່ນໆ. D). ໃນເວລາທີ່ທ່ານເລືອກພຽງແຕ່ຈະລະບຸສະຖານທີ່ຂອງເອກະສານທີ່ຕ້ອງການໄດ້, ບ່ອນທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດໃນຖານຂໍ້ມູນໃນປະຈຸບັນ, ແລະຢືນຢັນການຄັດເລືອກ.

ສະຫຼຸບ

ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຂົ້າດັ່ງກ່າວ. ໂຄງການດັ່ງກ່າວເປັນເວລາຫຼາຍລະຫວ່າງລະດັບຄວາມກ້ວາງຂອງຜູ້ຊົມໃຊ້, ການພັດທະນາຂອງຕົນໄດ້ພະຍາຍາມໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສົມທົບໃນມັນເປັນໄປໄດ້ຂອງຊອຟແວອື່ນໆຂອງປະເພດນີ້ໄດ້. ແລະວ່າແມ່ນສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫລາຍຕັ້ງຄ່າແລະອັດໂນມັດຄໍາຮ້ອງສະຫມັກປະຕິບັດຫນ້າທີ່ໄດ້. ມັນຍັງຈະເພີ່ມວ່າການເຂົ້າເຖິງໄດ້ - ນີ້ແມ່ນເປັນເຄື່ອງມືປະສິດທິພາບທີ່ສຸດສໍາລັບການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມີການພິຈາລະນາພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃນເບື້ອງຕົ້ນກ່ຽວກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໄດ້.