ການບໍລິຫານ HR ຈາກ A ຫາ Z

ອົງການຈັດຕັ້ງແລະການບໍລິຫານ HR - ເປັນຫນ້າທີ່ໂດຍກົງຂອງບໍລິການຂອງພະນັກງານພະນັກງານ. ໃນສະຖານະການສ້າງອົງການຈັດຕັ້ງໃຫມ່, ການຫັນເປັນອາຍຸ, ຫຼືອື່ນໆທາງເລືອກໃນການປະຕິຮູບ, ແລະພະນັກງານບໍລິຫານພະແນກຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າຈຸດຕົ້ນຕໍຂອງການເຮັດວຽກ: ການຝຶກອົບຮົມແລະບຸກຄະລາກອນຄົ້ນຫາ, ຮັບ, ການແປພາສາ, ການຍົກຟ້ອງຂອງບຸກຄະລາກອນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກົດລະບຽບການສໍາລັບການເກັບແລະການຈັດເກັບຂໍ້ມູນອອນໄລນ໌ຂອງເອກະສານ.

ອົງການຈັດຕັ້ງການຄຸ້ມຄອງຂອງການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກບຸກຄະລາກອນເປັນພື້ນຖານສໍາລັບຄວາມຫມັ້ນຄົງຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວ

ໃນອົງການຈັດຕັ້ງໃດຫນຶ່ງ, ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງການເປັນເຈົ້າຂອງ, ມີພະນັກງານ. ມັນເປັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຂະຫນາດແລະອົງປະກອບ, ໂດຍການທໍາງານແລະລະດັບສີມືແຮງງານ. ວຽກງານຂອງພະແນກບຸກຄະລາກອນ - ເພື່ອເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວ່າບັນຫາທັງຫມົດແລະບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພະນັກງານຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວ, ການແກ້ໄຂເປັນຢ່າງວ່ອງໄວແລະສາມາດແຂ່ງຂັນ.

ປະຕິບັດງານຄວາມຫມັ້ນຄົງຂອງອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຂຶ້ນກັບພະນັກງານຂອງຕົນ. ວຽກງານຕົ້ນຕໍຂອງບຸກຄະລາກອນບໍລິການ - ການຄັດເລືອກການແລະໃຫ້ທັນເວລາຂອງພະນັກງານ, ການບໍລິຫານ HR, ໂດຍສອດຄ່ອງກັບກົດຫມາຍແລະການຍື່ນສະເຫນີໃຫ້ທັນເວລາຂອງຕົນຂອງເອກະສານທີ່ຈະຮວບຮວມໄດ້. ນີ້ແມ່ນບົນພື້ນຖານຂອງການດໍາເນີນງານຄວາມຫມັ້ນຄົງຂອງວິສາຫະກິດໃດຫນຶ່ງ.

ການຝຶກອົບຮົມບຸກຄະລາກອນຂອງການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບພະນັກງານ

ຂອງ HR ຄູ່ມື outsourcing ຢ່າງຊັດເຈນຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມຕ້ອງການພະນັກງານການຝຶກອົບຮົມວິຊາຊີບ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນການປະຕິບັດມັນເປັນມັກຈະມີບັນຫາກັບການກະກຽມຂອງ profile ຕ້ອງການຂອງພະນັກງານໄດ້.

ສູງແລະມັດທະຍົມສະຖາບັນການສຶກສາພິເສດບໍ່ອອກດັ່ງກ່າວເປັນຄຸນສົມບັດພິເສດສະເພາະແຄບເປັນ "HR outsourcing." ການຝຶກອົບຮົມປົກກະຕິແລ້ວໃຊ້ເວລາສະຖານທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຫຼືໃນຫລັກສູດພິເສດ. ມັນກໍເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກະກຽມພະນັກງານຢູ່ວິທີການເປັນຄູຝຶກສອນໃນບ່ອນເຮັດວຽກ.

HR outsourcing ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຝຶກອົບຮົມຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນວິທີການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້:

• ຝຶກອົບລົມບົນພື້ນຖານຂອງການສຶກສາທີ່ສູງຂຶ້ນຄັ້ງທີສອງ;
• ການສຶກສາທີ່ສູງຂຶ້ນ profile ຢູ່ໃກ້ຊິດ, ເຊັ່ນ: "ການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກ", "ກົດຫມາຍ", "ການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນມະນຸດ", "ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ";
• ການຝຶກອົບຮົມກ່ຽວກັບຫຼັກສູດພິເສດໃນໄລຍະຍາວ (ບໍ່ຫນ້ອຍກ່ວາສາມເດືອນ), ຕິດຕາມມາດ້ວຍການສອບເສັງ;
• ເຮັດວຽກປະຕິບັດຕາມດ້ວຍການຝຶກອົບຮົມເປັນປົກກະຕິ.

ເອກະສານ normative ຄວບຄຸມການເຮັດວຽກຂອງການບໍລິການບຸກຄະລາກອນໄດ້

ພະນັກງານພະແນກແລະອົງການຈັດຕັ້ງທົ່ວໄປຂອງການບໍລິຫານ HR ແມ່ນອີງໃສ່ການອອກກົດຫມາຍໃນປະຈຸບັນແລະເອກະສານການຄຸ້ມຄອງພາຍໃນ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນໄດ້ຖືກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມແຕກຕ່າງຂອງການເຮັດວຽກທີ່ມີຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນແມ່ນມັກຈະເປັນຄວາມລັບ.

ທຸລະກິດສື່ສານຊັບພະຍາກອນມະນຸດກໍານົດລະບຽບໂດຍການກະທໍາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ຖະທໍາມະນູນອອກແຮງງານພົນລະເມືອງແລະລະຫັດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບາງສ່ວນແລະຄອບຄົວຂອງຄະດີອາຍາ;
• ການກະທໍານິຕິກໍາໃນໂປຣໄຟລ໌ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງໃນທຸກໆເລື່ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກທີ່ມີບຸກຄະລາກອນໄດ້;
• ການກະທໍາ normative ຂອງຄວາມສໍາຄັນໃນທ້ອງຖິ່ນ;
• ຈໍາແນກປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ກົດລະບຽບແລະລະບຽບລັດຖະບານກາງ;
• ກົດລະບຽບພາຍໃນ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກບຸກຄະລາກອນ;
• ຄໍາສັ່ງແລະຄໍາແນະນໍາຄູ່ມື.

ພະນັກງານຂອງບຸກຄະລາກອນບໍລິການໄດ້ຖືກກໍານົດໃຫ້ຖືຮັກສາຢ່າງເຂັ້ມງວດຂໍ້ກໍານົດລະບຽບການຕ່າງໆ, ແລະໂດຍສະເພາະແມ່ນກົດຫມາຍແຮງງານ.

ຄົ້ນຫາແລະເອກະສານຂອງພະນັກງານ

ການບໍລິຫານ HR ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຄົ້ນຫາແລະເກັບກູ້ລະເບີດບຸກຄະລາກອນ. ທໍາອິດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບທາງເລືອກໃນການຂອງການຊອກຫາພະນັກງານໃຫມ່. ໃນບັນດາພວກເຂົາແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ອົງການຈັດຕັ້ງແລະການຈ້າງງານ;
• ການບໍລິການສາທາລະນະ ວຽກເຮັດງານທໍາ;
• ງານວາງສະແດງວຽກເຮັດງານທໍາ;
• ສະຖາບັນການສຶກສາ;
• ໂພດໃນກະດານຂໍ້ຄວາມແລະຊີວະປະຫວັດກ່ຽວກັບຊັບພະຍາກອນຕ່າງໆ;
• ອົງການຈັດຕັ້ງອື່ນໆ;
• ຫມູ່ເພື່ອນແລະຄົນຮູ້ຈັກ.

ທັງຫມົດພະນັກງານ http://laoav.net/index.php ແລ້ວເລືອກໂລດມີຄວາມໄດ້ປຽບແລະຂໍ້ເສຍຂອງມັນ, ບຸກຄະລາກອນຜູ້ອອກແຮງງານຄວນໃຊ້ໂອກາດທີ່ເປັນໄປໄດ້ທຸກທີ່ຈະປິດຕໍາແຫນ່ງໄດ້.

ໃນເວລາທີ່ຜູ້ສະຫມັກໄດ້ຖືກພົບເຫັນ, ການສໍາພາດໄດ້ດໍາເນີນການກັບພຣະອົງ. ມັນເປັນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ແນ່ນອນຂອງຕົນໄດ້ມີການສ້ອມແຊມສາລະຄະດີ: ມັນເປັນງ່າຍຕໍ່ການເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈຈ້າງແຈ້ງໃຫ້ຊາບຫຼືການປະຕິເສດ. ໃນກໍລະນີສຸດທ້າຍໄດ້, ບຸກຄົນທີ່ຈະແຈ້ງໃນການຂຽນເຫດຜົນສໍາລັບການໄລຍະເວລາຂອງຫ້າວັນລັດຖະການໄດ້. ຫາກຜູ້ສະຫມັກແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການຕອບ vacant, ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການເງິນ. ເນື່ອງຈາກວ່າຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະເລີ່ມຕົ້ນປະຕິບັດ ການເອກະສານບຸກຄະລາກອນ ກ່ຽວກັບພະນັກງານໂດຍສະເພາະ.

ຂັ້ນຕອນຂອງການຈົດທະບຽນ ຂອງການຈ້າງງານ :

• ເປັນສັນຍາຈ້າງງານ;
• ເຜີຍແຜ່ຄໍາສັ່ງຂອງ reception ໄດ້;
• ເຂົ້າໃນຫນັງສືເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານໃຫມ່ຫລືສະຖາບັນຂອງນາງ;
• ອອກແບບເປັນບັດສ່ວນບຸກຄົນ;
• ຖ້າຫາກວ່າອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານໄດ້ເຮັດ - ເອກະສານບຸກຄະລາກອນສະຖານທີ່;
• ຄົນຮູ້ຈັກແລະເຊັນສັນຍາຂອງພະນັກງານກົດລະບຽບພາຍໃນແລະຄໍາແນະນໍາ.

ບຸກຄະລາກອນບັນທຶກ (ບັດສ່ວນບຸກຄົນ, ພະນັກງານ)

ການບໍລິຫານ HR ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການບັນທຶກລົງທະບຽນບັງຄັບ, ໂດຍສະເພາະ, ພະນັກງານແລະບັດສ່ວນບຸກຄົນ. ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນການບັງຄັບສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທຸກຮູບແບບຂອງການເປັນເຈົ້າຂອງ.

ອັດຕາກໍາລັງ ແລະຈໍານວນຄວນຈະກ່ຽວຂ້ອງແລະຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ. ມັນໄດ້ນໍາສະເຫນີຊື່ຂອງຕໍາແຫນ່ງທັງຫມົດ, ເດີມພັນທີ່ຊີ້ບອກວ່າຕໍາແຫນ່ງສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດ.

ບັດສ່ວນບຸກຄົນ - ເອກະສານແບບຄົບວົງຈອນທີ່ມີສະຫຼຸບວຽກງານຂອງພະນັກງານແລະຂໍ້ມູນຂ່າວສານສ່ວນບຸກຄົນໄດ້. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນຂຶ້ນກັບບັນຊີທີ່ເຂັ້ມງວດແລະສະພາບພິເສດຂອງການເກັບຮັກສາໃນສະຖານທີ່ທີ່ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເນົ່າເສຍແລະລັກ.

ຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ຄວາມແຕກຕ່າງແລະຄຸນນະສົມບັດຂອງການຈົດທະບຽນ

ບຸກຄະລາກອນພະ General ເພື່ອເຮັດວຽກສະແດງສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງແລະຄໍາແນະນໍາຄູ່ມື. ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບພະນັກງານບຸກຄົນທັງສອງແລະພະນັກງານທັງຫມົດໂດຍລວມ. ພວກເຂົາເຈົ້າມີຄວາມແຕກຕ່າງໃນການອອກແບບແລະຄຸນສົມບັດຂອງຜົນບັງຄັບໃຊ້ໄດ້.

ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຄໍາສັ່ງແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະຕິບັດສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ມີພະນັກງານທີ່ມີຮູບແບບລວມສູນ. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນຂຶ້ນກັບການປຶກສາຫາລືການບັງຄັບກັບພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດແລະສຶກສາອົບຮົມພະນັກງານກ່ຽວກັບການຮັບການ. ສໍາເນົາຂອງຄໍາສັ່ງບຸກຄະລາກອນຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນແລະຕົ້ນສະບັບໃນແຟ້ມແຍກຕ່າງຫາກໄດ້.

ວາລະສານ HR outsourcing, ກົດລະບຽບຂອງການຈົດທະບຽນແລະການເກັບຮັກສາ

ບັນຊີສໍາລັບການເຄື່ອນໄຫວຂອງເອກະສານໃນການບໍລິການການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກບຸກຄະລາກອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງຂອງວາລະສານພິເສດໄດ້. ຫຼາຍຮູບແບບນີ້ເອກະສານຕາຕະລາງ, ມັກແບບຕາຍຕົວ. ພວກເຂົາເຈົ້າປົກກະຕິແລ້ວໃຫ້ກໍາເນີດຫຼືຂະຫນາດໃຫຍ່ໃສ່ປື້ມບັນທຶກ, ຫຼືຊື້ພ້ອມທີ່ຈະເຮັດໃນຮ້ານພິເສດ.

ປະເພດຂອງວາລະສານພະນັກງານ:

• ການຈົດທະບຽນຂອງເອກະສານຂາເຂົ້າແລະຂາອອກ, ລວມທັງຕົວອັກສອນ;
• ການຈົດທະບຽນຂອງຄໍາສັ່ງ;
• ການລົງທະບຽນຂອງນັກທ່ອງທ່ຽວແລະການເດີນທາງຂອງພະນັກງານກ່ຽວກັບການເດີນທາງທຸລະກິດ;
• ຂໍ້ກໍານົດການຈົດທະບຽນ, ການເປັນຕົວແທນ, ປະກາດ, ພະນັກງານແລະບັນທຶກຊ່ວຍຈໍາ;
• ຮູບແບບການຈົດທະບຽນຂອງຫນັງສືແຮງງານ, Shell ຂອງເຂົາເຈົ້າ;
• ປຶ້ມບັນຊີຂອງການເຄື່ອນໄຫວຕ່າງໆຂອງເອກະສານບຸກຄະລາກອນ, ແລະອື່ນໆ. d.

ບັນທຶກທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຮັບການ sewn compulsorily ແລະຜະນຶກເຂົ້າກັນ, ແລະລາຍການນໍ້າເບີ. ໃຫ້ເກັບຮັກສາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າທີ່ຈະແຍກຕ່າງຫາກຈາກເອກະສານທັງຫມົດ. ມັກຢູ່ໃນຄວາມປອດໄພຫຼືຫ້ອງການ.

ຄຸນນະສົມບັດຂອງການຮັກສາແລະການຈັດເກັບໄຟລ໌ສ່ວນບຸກຄົນ

ການຮັກສາໄຟລ໌ສ່ວນຕົວບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທີ່ສຸດຂອງອົງກອນໃນຮູບແບບຫນຶ່ງຫຼືພະນັກງານເກັບກໍາຂໍ້ມູນຄົນອື່ນເອກະສານ. ແນ່ນອນວ່າ, ໃນໂຟນເດີດຽວກັນເຮັດໃຫ້ມັນສະດວກ.

A ເລື່ອງສ່ວນຕົວ - ກໍານົດໄວ້ຂອງຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນເປັນເອກະສານກ່ຽວກັບພະນັກງານໄດ້, ເກັບກໍາຂໍ້ມູນແລະສ້າງຂຶ້ນໃນສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ມັນອາດຈະປະກອບດ້ວຍຫຼາກຫຼາຍຂອງເອກະສານແລະສໍາເນົາ:

• ສໍາເນົາຂອງຄໍາສັ່ງຂອງພະນັກງານໄດ້;
• ສໍາເນົາຂອງຂໍ້ກໍານົດ;
• ສໍາເນົາຂອງເອກະສານເອກະລັກຢືນຢັນຄຸນວຸດທິ, ລະດັບການສຶກສາ, ສະຖານະພາບການແຕ່ງງານແລະຜົນປະໂຫຍດ;
• ຂໍ້ມູນ;
• ລັກສະນະແລະຄວາມຄິດເຫັນ;
• ການຊ່ວຍເຫຼືອແລະ t. d.

ໄຟລ໌ສ່ວນບຸກຄົນປະກອບມີຂໍ້ມູນຂ່າວສານສ່ວນບຸກຄົນ, ພວກເຂົາເຈົ້າຄວນຈະໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ຢູ່ຫ່າງຈາກເອກະສານອື່ນໆ. ການເຂົ້າເຖິງພວກເຂົາຖືກຈໍາກັດຢ່າງເຄັ່ງຄັດກັບການຈໍານວນຈໍາກັດຂອງພະນັກງານ. ໃນເວລາທີ່ປະຕິເສດບຸກຄະລາກອນ, ການສ່ວນບຸກຄົນທີ່ຈະໄດ້ຮັບການເກັບ.

ກົດລະບຽບຂອງການຈົດທະບຽນ, ການເກັບຮັກສາແລະການຈັດສົ່ງຂອງຫນັງສືແຮງງານແລະສະແດງກິ່ງງ່າ

ອົງການຈັດຕັ້ງທັງຫມົດຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັກສາການບັນທຶກການຈ້າງງານກ່ຽວກັບພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ, ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ - ພະນັກງານ, ປະຕິບັດປະສົມປະສານ. ໃນນາຍຈ້າງທີ່ໄດ້ຮັບປະຖົມດຽວອະນຸມານໄດ້ຮູບແບບ blank ແລະເຮັດໃຫ້ການບັນທຶກຄັ້ງທໍາອິດຂອງພວກເຂົາ. ໃນເອກະສານການປົກຫຸ້ມຂອງແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ຽວກັບການພະນັກງານໄດ້. ຕໍ່ມາ, ທ່ານຕ້ອງຮັກສາການຕິດຕາມຂອງຄວາມເຫມາະສົມຂອງເຂົາເຈົ້າແລະໃນເວລາທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງ.

ຢູ່ເຮັດຂອງພາກສ່ວນຕົ້ນຕໍຂອງການເຮັດໃຫ້ການບັນທຶກຂອງການເຮັດວຽກແລະກິດຈະກໍາທາງສັງຄົມຂອງພະນັກງານ, ຄ່າຜ່ານປະຕູຂອງແບບຖາວອນໄດ້ ໂອນ, ການຍົກຟ້ອງ. ການອອກສຽງທັງຫມົດໄດ້ຖືກນໍ້າເບີໃນລັກສະນະທົ່ວໄປແລະແມ່ນບົນພື້ນຖານຂອງຄໍາສັ່ງໄດ້. ການບັນທຶກການຍົກຟ້ອງແມ່ນປະກອບດ້ວຍການພິມຂອງ ບໍລິສັດພິມໄດ້ ແລະໄດ້ເຊັນໂດຍການຄຸ້ມຄອງ.

ບັນທຶກການຈ້າງງານ ເຮັດດ້ວຍມື, ປາກກາລູກລື່ນສີນ້ໍາເງິນ, ແຫຼມແລະ handwriting ຈະແຈ້ງ. ຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງໃກ້ຊິດກັບຄວາມເຫມາະສົມແລະຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຂອງການແຊກຂໍ້ມູນ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົາເຈົ້າຕ້ອງໄດ້ຮັບການ crossed neatly ໂດຍບັນທັດດຽວແລະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ການປະຕິບັດນີ້ແມ່ນໄດ້ຖືກຢັ້ງຢືນຈໍາເປັນໂດຍລາຍເຊັນແລະປະທັບ.

ບັນທຶກການຈ້າງງານເກັບຮັກສາໄວ້ແຍກຕ່າງຫາກຈາກເອກະສານອື່ນໆໃນຕູ້ນິລະໄພ. ມັນຖືກຫ້າມບໍ່ໃຫ້ສະຫນອງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບມືຂອງພະນັກງານຫຼືພາກສ່ວນທີສາມໂດຍບໍ່ມີການການຕັດສິນໃຈສະແດງເຖິງການຄວາມຮັບຜິດຊອບ.

ຄຸນນະສົມບັດຢ່າງໄວວາແລະເອກະສານບຸກຄະລາກອນການເກັບ

ການເກັບຮັກສາເອກະສານ HR ກໍານົດໂດຍຄວາມສໍາຄັນພິເສດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ພວກເຂົາເຈົ້າປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານສ່ວນບຸກຄົນແລະເປັນຄວາມລັບ. ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດເຜີຍຮັບອະນຸຍາດ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນມະນຸດແລະເສັ້ນທາງສັນຫົວຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຈະຖືກປັບໃຫມ.

ໃນຄໍາສັ່ງໃນການຈັດຕັ້ງການເກັບຮັກສາທີ່ເຫມາະສົມຂອງເອກະສານ HR ໃນການບໍລິການຂອງພະນັກງານມັນແມ່ນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະມີຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ. ກະລຸນາໃສ່ມັນຕ້ອງມີປະຕູໂລຫະທີ່ກໍານົດໄວ້ໂດຍມີປຸກໄດ້.

ເອກະສານຂອງຕົນເອງຄວນຈະໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຕູ້ໂລຫະຫຼືຕູ້ນິລະໄພ. ການເຂົ້າເຖິງຫຼີກເວັ້ນແສງແດດແລະຂີ້ຝຸ່ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄວາມແຕກຕ່າງອຸນຫະພູມ, ແລະຄວາມຊື້ນສູງເກີນໄປ. ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ງ່າຍດາຍຈະຊ່ວຍໃຫ້ການຮັກສາຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນໄດ້.