ວິທີການເຮັດໃຫ້ເນື້ອໃນຂອງ "ພະຄໍາ 2007". ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງເນື້ອຫາອັດຕະໂນມັດ

ຜູ້ທີ່ຕ້ອງເຮັດວຽກຮ່ວມກັບໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຈໍານວນຫລາຍມັກຈະມີຄໍາຖາມກ່ຽວກັບວິທີການເພື່ອເຮັດໃຫ້ເນື້ອໃນຢູ່ໃນ "Word 2007" ໄດ້. ແຕ້ມເນື້ອດ້ວຍມືແມ່ນຫຼາຍໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ໃນການປ່ຽນແປງ slightest ຂອງຮູບແບບ, ຂະຫນາດຫຼືອົງປະກອບຂອງຈໍານວນຫນ້າຂໍ້ຄວາມໃນເນື້ອຫານີ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ Re: calibrate. ຂະນະດຽວກັນ, ເຮັດແນວໃດນີ້ອັດຕະໂນມັດແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ.

ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງເນື້ອຫາອັດຕະໂນມັດ

ເນື້ອໃນອັດຕະໂນມັດຢູ່ໃນ "Word 2007" ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການຫົວແລະ subheadings ໄດ້. ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງຈາກປົກກະຕິປະຕິບັດຕາມຄວາມສາມາດແລະຄຸນສົມບັດ:

• ບັນຊີລາຍຊື່ໄດ້ຖືກລວບລວມໂຄງການ, ຈໍານວນຫນ້າເວັບໄດ້ຖືກກໍານົດອັດຕະໂນມັດ.
• ເສັ້ນທາງຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງແຕ່ລະຄົນ - ມັນເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານທີ່ຈະຍ້າຍອອກຢ່າງໄວວາກ່ຽວກັບການທີ່ຈະພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວ. ການຄລິກໃສ່ຫນູໃນຫົວຂໍ້ໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມ Ctrl, ຍ້າຍອອກໄປໃນພາກທີ່ເຫມາະສົມ.
• ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສາມາດຕອບສະຫນອງຕໍ່ການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າຫົວ, ເຊິ່ງເບື້ອງຕົ້ນໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ມີ 56 ຫນ້າ, ໄດ້ຍ້າຍໄປຫນ້າ 57, ມັນເປັນພຽງພໍທີ່ຈະປັບປຸງເນື້ອໃນຈໍານວນຫນ້າທີ່ມີການປ່ຽນແປງ (ຫນູໃນໄລຍະທີ່ເນື້ອຫາ - ຄິຣກຂວາ - "Update Index"). ຂະນະດຽວກັນໃຊ້ໄດ້ກັບຊື່, ຈໍານວນແລະລໍາດັບຂອງພາກສ່ວນ, ພາກແລະວັກ.

ຫມາຍຫົວແລະ subheadings

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ເນື້ອໃນ "ພະຄໍາ 2007", ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອກະກຽມຂໍ້ຄວາມໄດ້ຖືກຫມາຍກັບຫົວແລະ subheadings. ຫມາຍເປັນແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືລະດັບຂອງ fragments ຂອງຂໍ້ຄວາມສາມາດໄດ້ຮັບການອ່ານໂດຍການເປັນເນື້ອໃນຂອງອົງປະກອບດັ່ງກ່າວ.

ເລືອກຫົວຂໍ້, ໄປ "Home" ໃນເມນູ, ຊອກຫາກຸ່ມຂອງ "style" ໄດ້. ເລືອກແບບ "ລະຫັດເຄົ້າ 1". ເຄື່ອງຫມາຍເຮັດ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຫມາຍຊື່ທັງຫມົດຂອງພາກສ່ວນອື່ນໆຫຼືບົດຄວາມ. ຖ້າຫາກວ່າເນື້ອໃນແມ່ນຫມາຍຄວາມວ່າທັງສອງລະດັບ (ແລະຫົວຂໍ້ແຜນທີ່ແລະ subheadings) ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ຈັບສະຫຼັບເລືອກແລະຫມາຍແຕ່ລະ subtitle ສອດຄ້ອງກັນກັບຮູບແບບການ ( "ຫົວຂໍ້ 2", "ຫົວຂໍ້ 3" ແລະ t. D).

ເປັນວິທີການທາງເລືອກຂອງການເຮັດເຄື່ອງຫມາຍ - ການນໍາໃຊ້ຂອງເຄື່ອງມື "ລະດັບການ" ( "ການເຊື່ອມຕໍ່" - "ເນື້ຫາ" - "ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ" - ເລືອກລະດັບການ). ໂດຍທົ່ວໄປ, ມັນຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະຄັ້ງທໍາອິດແລະຄັ້ງທີສອງຕົວເລືອກແລະເສັ້ນທາງໄດ້ຮັບຄັດເລືອກຂອງເກືອບບໍ່ມີຜົນກະທົບກ່ຽວກັບວິທີການໃນການສະແດງກິ່ງງ່າເນື້ອໃນ "ພະຄໍາ."

ໃນເວລາທີ່ເຄື່ອງຫມາຍຊື່ຂອງຫົວຫນ້າຂອງການປ່ຽນແປງຮູບແບບຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ອີງຕາມການຕັ້ງຄ່າໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ. ຕັ້ງຄ່າເຫລົ່ານີ້ສາມາດມີການປ່ຽນແປງ, ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນເຖິງແມ່ນງ່າຍຂຶ້ນ - ຟໍແມດ header tagged ແລ້ວ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນການນໍາໃຊ້ "ຮູບແບບ Painter" ເຄື່ອງມື (ໄດ້ "ຫຼັກ" band "Clipboard"), ມີການປ່ຽນແປງລັກສະນະຂອງທັງຫມົດສ່ວນຫົວອື່ນໆ. ໂດຍວິທີການ, ຫມາຍຂ່າວໄດ້, ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້: ມັນເປັນພຽງພໍທີ່ຈະປ້າຍແລະຮູບແບບຫົວຂໍ້, ແລະທັງຫມົດເຄື່ອງຫມາຍອື່ນໆທີ່ກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງ.

ຂໍ້ດີເພີ່ມເຕີມຂອງເນື້ອຫາອັດຕະໂນມັດ

ຫຼັງຈາກການເຮັດເຄື່ອງຫມາຍເອກະສານຈະເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຮັກສາຕິດຕາມຂອງໂຄງສ້າງຂອງມັນທີ່ມີທາງເລືອກທີ່ "ໂຄງ Document" ໄດ້. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ຈະແຈ້ງຂອງອົງປະກອບຂອງຂໍ້ຄວາມ, ແຕ່ຍັງໄວທີ່ສຸດສໍາລັບເຂົາທີ່ຈະຍ້າຍ.

ໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ" ຢູ່ໃນກຸ່ມທີສອງ, "ສະແດງຫຼືຊ່ອນ" ຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ນີ້ແລະກວດສອບການເອົາຫ້ອງດັ່ງກ່າວ. ໄປທາງຊ້າຍຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວຈະມີເນື້ອທີ່ເພີ່ມເຕີມທີ່ຫົວຂໍ້ຂອງທຸກລະດັບຈະໄດ້ຮັບການສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນ. ດ້ວຍການຄລິກໃສ່ຫົວຂອງຕົວກະພິບຈະຍ້າຍອອກໄປໃນພາກທີ່ເຫມາະສົມຂອງເອກະສານ. ນີ້ແມ່ນຄຸນນະສົມບັດ handy ທີ່ສຸດວ່າເປັນການຍາກທີ່ຈະ overestimate ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບໂຄງສ້າງສະລັບສັບຊ້ອນຕໍາລາຂະຫນາດໃຫຍ່. ຄຸນນະສົມບັດດຽວກັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ລົບລ້າງການຕິດສະຫລາກອຸບັດຕິເຫດຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ການລົບລ້າງການອຸບັດຕິເຫດຫຼື erroneous ຫມາຍ

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວ່າເອກະສານປະກອບດ້ວຍບໍ່ມີຫົວມີປ້າຍກໍາອື່ນໆ (ນີ້ອາດເປັນກໍລະນີຖ້າຫາກວ່າຂໍ້ຄວາມໄດ້ຖືກເຮັດໄດ້ໂດຍ inserting ເປັນຫຼືວ່າມັນໄດ້ສ້າງຈາກເອກະສານທີ່ຫຼາກຫຼາຍ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເປັນຜົນມາຈາກ "ຕົນເອງມັກ" ຂອງໂຄງການ, ເຊິ່ງ, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ແມ່ນບາງຄັ້ງກໍລະນີ). ກວດສອບຂໍ້ຄວາມສໍາລັບການ headers ຫມາຍດີກວ່າກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ໂປຣແກຣມໃນ "ພະຄໍາ 2007".

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະລະບຸຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມຫມາຍກັບຫົວຂໍ້ - ແມ່ນເພື່ອນໍາໃຊ້ທາງເລືອກ "ໂຄງ Document" ໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າການເປີດພາກສະຫນາມນີ້ບໍ່ໄດ້ສະແດງຫົວຂໍ້ທີ່ບໍ່ມີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄວາມບໍ່ມີເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າຫາກວ່າພວກເຂົາເຈົ້າມີ, ແລະບໍ່ກົງກັນກັບໂຄງປະກອບການຕົວຈິງຂອງວຽກງານ, ການ marking ຕ້ອງໄດ້ຮັບການໂຍກຍ້າຍອອກໂດຍການປ່ຽນແປງລັກສະນະຂອງຊິ້ນປ້າຍກ່ຽວກັບການ "ປົກກະຕິ", ຫຼືໂດຍການນໍາໃຊ້ມັນເຄື່ອງມື "Format Painter", modeled ຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງວັກປົກກະຕິໄດ້.

ສ້າງເນື້ອໃນ

ດັ່ງນັ້ນ, ວິທີການເພື່ອເຮັດໃຫ້ເນື້ອໃນຢູ່ໃນ "Word 2007" ແນວໃດ? ຂະບວນການທີ່ປະກອບດ້ວຍທັງສອງໄລຍະ - ການກະກຽມຂອງບົດເລື່ອງແລະໂດຍກົງສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ອັດຕະໂນມັດຂອງຈໍານວນຫນ້າ.

ວາງຕົວກະພິບໃນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນເນື້ອໃນ. ໃນແຖບ "ການເຊື່ອມຕໍ່" ໃນ "Table of Contents" ກຸ່ມສະຖານເຄື່ອງມື "Table of Contents". ຫຼັງຈາກການຄລິກປຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະເຫັນເມນູ, ມັນແມ່ນຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ, ເຊິ່ງຖືກເອີ້ນວ່າຍັງໄດ້ "Table of Contents" ແລະເຮັດໃຫ້ມີຊື່ດຽວກັນ ປ່ອງ. ມັນເປັນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈທາງເລືອກໃນການ: ການນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຈະເປັນໄປຕາມຊະນິດແລະການທໍາງານຂອງເນື້ອໃນໃນອະນາຄົດ (ມີ / ບໍ່ມີການຈໍານວນຫນ້າ, ສະຖານທີ່ຂອງເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບສິດທິໃນການ, ຫຼືຕໍ່ໄປເພື່ອຄວາມ, ຈໍານວນຂອງລະດັບ, ປະເພດຂອງການລວມ, ແລະອື່ນໆ ... ).

ປຸ່ມ 'ຕົວເລືອກຕ່າງໆ' ອະນຸຍາດໃຫ້ການກວດສອບຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການສ້າງຕາຕະລາງຂອງເນື້ອໃນໂດຍອີງໃສ່ວິທີການຄັດເລືອກຂອງການເຮັດເຄື່ອງຫມາຍໃດຫນຶ່ງ. ຖ້າຫາກວ່າຊື່ໄດ້ຖືກຫມາຍໂດຍແບບເປັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວເລືອກນີ້ຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການ ticked ( "ສ້າງຕາຕະລາງຂອງເນື້ອໃນ, ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບ"), ຖ້າຫາກວ່າການນໍາໃຊ້ໃນໂຄງປະກອບຂອງລະດັບການ, ຫມາຍຕິກຄວນຢືນຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທາງເລືອກທີ່ "ສ້າງຕາຕະລາງຂອງເນື້ອໃນການນໍາໃຊ້ລະດັບໂຄງການ." ການໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນແມ່ນຫມາຍຕາມປົກກະຕິທາງເລືອກໃນການທັງສອງ.

ເນື້ອໃນຮູບແບບ

ເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມການຈັດຮູບແບບໃນວິທີການດຽວກັນເປັນປົກກະຕິ, ຍົກເວັ້ນວ່າໃນເວລາທີ່ທ່ານມີການປ່ຽນແປງຮູບແບບຂອງຫົວໄດ້ (ເນື້ອໃນຂອງບັນທັດ) ໂຄງການນີ້ແມ່ນຈະຜະລິດການປ່ຽນແປງທີ່ຢູ່ໃນທັງຫມົດຫົວຂໍ້ອື່ນໆຂອງລະດັບດຽວກັນ. ຢູ່ໃນມືຫນຶ່ງ, ມັນເປັນສະດວກທີ່ສຸດ, ໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງ, ບາງຄັ້ງນີ້ແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ພຽງແຕ່ກົດ Ctrl ແລະ Z ໃຊ້, ແລະການປ່ຽນແປງທັງຫມົດຈະໄດ້ຮັບການລົບລ້າງແລະການປ່ຽນແປງດຽວຈະຍັງຄົງ.

ປົກກະຕິແລ້ວຄໍາຖາມທີ່ເກີດຂື້ນຂອງວິທີການເພື່ອໃຫ້ສອດຄ້ອງກັບເນື້ອໃນຂອງການ "ຄໍາສັບຕ່າງໆ." ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ມັນເປັນການທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ sliders ໃນເສັ້ນ. ວາງຕົວກະພິບໃນລະດັບຂອງເນື້ອໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະມີການປ່ຽນແປງ, ແລະຍ້າຍ sliders ໄດ້, ແລະໃຫ້ພວກເຂົາຄວາມຕ້ອງການໂດຍເອກະສານການຈົດທະບຽນໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະມີການປ່ຽນແປງເນື້ອຫາທັງຫມົດທີ່ເລືອກບໍລິເວນທັງຫມົດຂອງຕົນກັບ sliders ເພື່ອປັບການຈັດຕໍາແຫນ່ງ.